Для аптеки, входящей в структуру медицинской организации (МО), внутренний аудит — это не просто формальность, а обязательный элемент лицензионных требований. Чтобы проверки проходили эффективно и без конфликтов интересов, необходим жесткий регламент. Предлагаемый СОП «Порядок проведения внутреннего аудита в больничной аптеке» — это готовая инструкция, описывающая механизм самоинспекции от планирования графика до закрытия выявленных нарушений.
Документ разработан с учетом специфики ЛПУ и требований Приказа Минздрава РФ. Он интегрирует аптечное подразделение в общую систему управления качеством клиники, четко распределяя роли между комиссией МО и сотрудниками аптеки.
📂 Алгоритм проведения проверки
Шаблон содержит детальное описание всех этапов аудита, позволяя вам выстроить прозрачный процесс контроля. В тексте СОПа регламентированы:
- 📅
Планирование: порядок составления и утверждения ежегодного «Плана-графика» (не реже 1 раза в полгода) и актуализации проверочных листов (до 10 декабря текущего года).
- 👥
Работа комиссии: правила назначения аудиторов из числа компетентных сотрудников МО и выпуск Распоряжения о проведении аудита (за 1 неделю до начала).
- 📝
Документирование результатов: формирование Акта о результатах, Плана устранения нарушений и Протокола устранения несоответствий.
- 🔄
Контроль исправлений: обязательная повторная проверка аудиторами в срок до 2 недель после устранения замечаний.
💡 Особенности для медицинской организации
В отличие от классической розницы, в больничной аптеке аудит часто инициируется общебольничной службой качества. Наш шаблон учитывает эту иерархию. Он определяет порядок взаимодействия Ответственного специалиста по качеству МО и заведующего аптекой.
Внедрение этого СОПа позволяет:
- • Обеспечить независимость оценки (аудиторы не проверяют свою работу).
- • Подготовиться к проверкам Росздравнадзора, используя их проверочные листы (как требует СОП).
- • Своевременно выявлять и устранять риски в системе хранения и обращения лекарств.
Ключевые преимущества шаблона:
- ✔
Четкие дедлайны: прописаны конкретные сроки для каждого действия (например, предоставление акта комиссии — 10 рабочих дней).
- ✔
Специфика МО: документ адаптирован под структуру «Больница — Аптека», включая роли руководителей подразделений.
- ✔
Удобный формат: файл Word полностью готов к редактированию — достаточно вписать название вашей клиники и утвердить приказ.
- ✔
Ответственность: включен раздел с перечнем нарушений правил выполнения СОП, что дисциплинирует персонал.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru