Внедрение и поддержание системы качества НАП — ключевая задача для любой аптечной организации, особенно работающей в структуре медицинской организации (МО). Одним из столпов этой системы является регулярный и объективный внутренний аудит. Он позволяет не только выявлять несоответствия до того, как их найдут надзорные органы, но и постоянно совершенствовать рабочие процессы.
Мы предлагаем готовое решение — подробную Стандартную операционную процедуру (СОП), которая полностью регламентирует порядок организации и проведения внутренних аудитов в больничной аптеке. Этот стандарт разработан в строгом соответствии с актуальными требованиями законодательства и содержит все необходимые шаги и шаблоны для немедленного внедрения.
Что входит в состав этого СОП?
Приобретая этот СОП, вы получаете не просто инструкцию, а комплексный инструмент для построения эффективной системы внутреннего контроля. Он четко определяет:
- 🎯
Цели и задачи аудита: обеспечение систематической, независимой и документированной оценки надежности и эффективности системы качества в аптечной организации.
- 👥
Роли и ответственность: разграничение полномочий между ответственным специалистом по качеству, комиссией по внутреннему контролю и аудиторами.
- 📋
Полный комплект шаблонов: процедура включает готовые формы для составления Плана-графика аудитов, Проверочных листов, Акта о результатах проверки, Плана мероприятий по устранению нарушений и Приказ.
- ⚙️
Пошаговый алгоритм действий: от планирования и подготовки до проведения проверки, оформления результатов и контроля корректирующих и предупреждающих действий.
Как устроен процесс аудита согласно стандарту?
Процедура логично разделена на три ключевых этапа, что обеспечивает системность и прозрачность всего процесса:
- 1️⃣
Подготовка и планирование: ежегодная актуализация проверочных листов, разработка и утверждение годового Плана-графика проведения аудитов, а также возможность проведения внеплановых проверок.
- 2️⃣
Проведение аудита: назначение компетентных аудиторов, формализация проверки (выпуск Распоряжения), проведение аудита на месте и составление Акта о результатах с фиксацией всех наблюдений.
- 3️⃣
Анализ и улучшение: разработка плана устранения выявленных несоответствий, контроль его выполнения через повторную проверку и анализ результатов для дальнейшего совершенствования системы качества НАП.
Ключевые преимущества этого СОП:
- ✔
Полное соответствие законодательству: стандарт разработан с учетом положений Приказа Минздрава РФ от 29.04.2025 г. № 259н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики».
- ✔
Экономия ресурсов: вы получаете готовый к внедрению регламент, экономя десятки часов на его самостоятельной разработке, изучении и адаптации.
- ✔
Готовность к проверкам: наличие и функционирование такого стандарта — обязательное условие для успешного прохождения внешних проверок Росздравнадзора и других надзорных органов.
- ✔
Практическая применимость: СОП включает все необходимые образцы документации: план-график, проверочные листы, формы актов и протоколов для немедленного использования в работе.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp
)
e-mail: support@medinfo24.ru