Внедрение системы менеджмента качества (СМК) в аптеке медицинской организации начинается с фундамента — создания и утверждения регламентирующей документации. Без официального приказа, который вводит в действие структуру документов, любые СОПы, инструкции и записи не будут иметь юридической силы. Этот процесс является прямым требованием правил Надлежащей аптечной практики (НАП).
Мы предлагаем готовый шаблон Приказа «О документации системы качества», специально разработанный для больничных аптек. Этот документ позволяет руководителю официально утвердить перечень, структуру, правила разработки и сроки хранения всех документов СМК, а также назначить ответственных лиц.
Что вы утверждаете этим приказом?
Данный шаблон — это не просто формальность, а ключевой организационный документ. Он официально запускает и легитимизирует всю документационную базу вашей системы качества. С его помощью вы решаете сразу несколько задач:
- 🗂️
Структуру и перечень документов: приказ устанавливает, какие именно виды документов (СОПы, приказы, инструкции, записи) входят в вашу систему качества.
- ✍️
Правила работы с документацией: утверждает процедуры разработки, согласования, внедрения и актуализации согласно внутренним СОПам («Управление документацией», «Управление записями»).
- ⏳
Сроки хранения: фиксирует сроки хранения для каждого вида документов, что критически важно для прохождения проверок и внутреннего аудита.
- 👤
Назначение ответственных: определяет конкретного сотрудника, ответственного за весь жизненный цикл документации системы качества в больничной аптеке.
Почему этот приказ необходим каждой больничной аптеке?
Без этого приказа ваша система качества — это просто набор разрозненных бумаг. Именно он превращает их в единую, управляемую и юридически значимую систему. Наличие такого документа демонстрирует проверяющим органам, что в вашей организации выстроен системный подход к управлению качеством, а не просто формально написаны СОПы.
Используя наш шаблон, вы гарантируете, что основа вашей СМК заложена правильно, в полном соответствии с требованиями актуальных НПА. Это позволяет избежать типичных ошибок при разработке документации и закладывает прочный фундамент для дальнейшего развития системы качества.
Ключевые преимущества этого шаблона:
- ✔
Полное соответствие НАП: шаблон разработан с учетом всех требований к управлению документацией в рамках Надлежащей аптечной практики.
- ✔
Экономия времени руководителя: готовый текст приказа, который нужно только подписать. Не требует юридической экспертизы и доработок.
- ✔
Четкое распределение ответственности: приказ назначает конкретного исполнителя, ответственного за порядок в документах системы качества.
- ✔
Готовность к проверкам: наличие этого приказа — первый шаг к успешному прохождению любого внешнего или внутреннего аудита СМК.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru