Область применения и цель создания:
Целью настоящего СОП является повышение качества обслуживания покупателей ветеринарной аптечной организацией, повышение их лояльности к аптечной организации, надлежащее консультирование и информирование потребителей о правилах и особенностях обращения товаров аптечного ассортимента в целях предупреждения и локализации конфликтных ситуаций.
Настоящая СОП описывает процесс поступления жалоб в ветеринарную аптечную организацию от потребителей на качество товара, качество консультирования, информирования и/или обслуживания аптечными работниками, порядок работы с жалобой и порядок ее удовлетворения.
СОП закрепляет формы реагирования аптечных работников ветеринарной аптечной организации на поступившие жалобы, а также варианты взаимодействия с уполномоченными государственными органами, поставщиками и производителями товара.
В ветеринарной аптечной организации ответственным лицом за работу по жалобам потребителей является руководитель аптечной организации. В случае отсутствия в рабочей смене руководителя аптечной организации, ответственным лицом за работу по жалобам с потребителями является аптечный работник.
Руководитель ветеринарной аптечной организации проводит инструктаж со всеми работниками организации по нормам и требованиям, установленным действующим законодательством для осуществления фармацевтической деятельности по реализации лекарственных препаратов для ветеринарного применения, а также правилам обслуживания потребителей. В план-график по изучению нормативных документов (инструктажа) аптечных работников включается инструктаж по настоящей СОП.
Нарушениями правил выполнения настоящей СОП являются:
- несвоевременное реагирование на устную или письменную жалобу потребителя;
- несвоевременный ответ на письменную жалобу потребителя;
- несвоевременное уведомление потребителя о результатах экспертизы товара;
- несвоевременное оформление или отказ в оформлении жалобы на качество ЛП или МИ;
- нарушение порядка действий правил выполнения настоящей СОП.
Важно!
- Любое нарушение, перечисленное в п. 4.1, признается выявленным несоответствием требований НАП ЛПВП ветеринарной аптечной организации. Ответственным лицам необходимо предпринять немедленные действия для устранения допущенной ошибки.
- Факт выявленного несоответствия должен быть зафиксирован в журнале учета внутреннего контроля с указанием даты, номера СОП, ФИО виновного, описанием выявленного нарушения, причины его возникновения.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp )
e-mail: support@medinfo24.ru