Область применения и цель создания:
СОП "Порядок отбора и оценки поставщиков товаров аптечного ассортимента" разработана для сотрудников ветеринарной аптеки в целях обеспечения соответствия закупаемых лекарственных препаратов для ветеринарного применения и прочих товаров аптечного ассортимента установленным требованиям действующего законодательства РФ.
С этой целью в ветеринарной аптечной организации разработаны критерии отбора и оценки поставщиков, которые утверждены Приказом руководителя «Об утверждении порядка отбора и оценки поставщиков товаров». В ветеринарной аптечной организации ведется Реестр Поставщиков (электронная таблица -файл формата EXCEL), в который вносятся все сведения о нарушениях, выявленных при исполнении договорных обязательств с поставщиками. Файл находится на компьютере в папке «Общая» и доступен для всех сотрудников ветеринарной аптечной организации, чья работа связана с закупом и приемкой товара.
Закуп лекарственных препаратов и прочих товаров аптечного ассортимента производится у поставщиков, включенных в «Реестр Поставщиков», имеющих комплексную оценку А или В, при наличии заключенного договора. При необходимости приобретения товара у нового поставщика, руководитель ветеринарной аптечной организации (ответственный специалист за качество товара) производит новую запись в Реестр Поставщиков с заполнением сведений по критериям отбора.
NB! В состав настоящей СОП входит:
- таблица «Критерии отбора поставщиков и оценка критерия» (приложение к Приказу «Об утверждении порядка отбора и оценки поставщиков товаров»).
Нарушениями правил выполнения настоящей СОП являются:
- несвоевременное или недостоверное занесение информации в электронную таблицу «Реестр Поставщиков» (при выявленных несоответствиях в поставках товара);
- неадекватная Комплексная оценка поставщика (несоответствие фактическим данным);
- несоблюдение установленных правил отбора поставщиков при размещении заказа;
- нарушение порядка действий правил выполнения настоящей СОП
Важно!
- Любое несоответствие, перечисленное в п. 4.1, признается выявленным несоответствием требований НАП ЛПВП ветеринарной аптечной организации. Ответственным лицам необходимо предпринять немедленные действия для устранения допущенной ошибки.
- Факт выявленного несоответствия должен быть зафиксирован в журнале учета внутреннего контроля с указанием даты, номера СОП, ФИО виновного, описанием выявленного нарушения, причины его возникновения.
Рекомендации по внедрению и использованию СОПов для ветеринарной аптеки:
- Проверьте СОП на наличие всех необходимых процессов, при необходимости внесите их.
- Заполните в пустых полях данные своей организации, ФИО сотрудников кто разработал, кто согласовал, подпись руководителя.
- Протестируйте СОП на сотруднике и проверьте результат по итогам обучения. Если сотрудник показал достаточный уровень знаний и навыков, то СОП можно внедрять или при необходимости доработать.
- Периодически проводите внутренний аудит, если СОП способствовал выявлению значимых ошибок и зон риска, это говорит о его высоком качестве.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru