Цель настоящей СОП:
Определение потребности в товарах для создания сбалансированного ассортимента товаров МО в разрезе номенклатуры и количества.
Весь ассортимент товаров медицинской организации структурирован по товарным группам, в каждой товарной группе выделены товары обязательного ассортимента, как наиболее важные при оказании медицинской помощи пациентам. В информационной системе МО произведено разделение справочника «Номенклатура» на товарные группы и товары ОА выделены с помощью специальных признаков. Структурирование ассортимента и подержание его в актуальном состоянии описано в СОП «Порядок формирования ассортимента товаров в медицинской организации».
Заместитель руководителя МО по медицинской части, ответственный специалист кабинета мед. статистики, руководитель аптечной организации МО в конце текущего года осуществляют планирование потребности товаров на следующий календарный год. Планирование потребности товаров производится на основании статистических данных для каждого структурного подразделения, имеющего потребность в ЛП, МИ и прочих товарах, в разрезе товарных групп. Данные по структурным подразделениям консолидируются в Сводную годовую потребность МО в ассортименте товаров различных товарных групп. На основании Сводной годовой потребности составляется годовой План-график закупок в количественном и суммовом выражении в рамках федерального и регионального бюджетов медицинской организации.
Годовой План-график закупок
Корректируется один раз в квартал с целью актуализации потребности в товарах ассортимента МО.
Для товаров ОА устанавливают нормативы неснижаемых остатков на определенный период времени, в течение которого возможно пополнение товарного запаса. Нормативы неснижаемых запасов товаров ОА для каждого структурного подразделения, для отдела запасов аптечной организации МО утверждаются Распоряжением руководителя медицинской организации. Ответственность и контроль за состоянием неснижаемых запасов несут руководители структурных подразделений МО и структурного подразделения «Аптечная организация МО».
Для товаров ОА в информационной системе разработан функциональный режим автоматического контроля неснижаемых остатков. В программе сформирована таблица, которая содержит количественный норматив товарного запаса в разрезе номенклатуры на срок 7- 20 рабочих дней для каждого структурного подразделения МО. Товарный норматив устанавливается вручную на основании среднестатистических данных о расходе товара за установленный период времени, и может быть откорректирован руководителем структурного подразделения или руководителем аптечной организации МО при согласовании с заместителем руководителя МО по медицинской части.
С помощью ежедневного мониторинга фактических совокупных остатков товаров и их аналогов выявляются позиции, по которым товарный запас снижен до минимально допустимого значения; эти позиции в приоритетном порядке включаются в заявку на поставку товара в аптечную организацию МО.
Потребность в дополнительном ассортименте товара определяется аналогичным образом, что и для товаров ОА, включается в Сводную годовую потребность МО и в годовой План-график закупок.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp )
e-mail: support@medinfo24.ru