Как навести идеальный порядок в документации аптеки? Начните с главного СОПа
В одной аптеке СОПы пишут от руки в тетради, в другой — каждый сотрудник создает их в своем стиле, а в третьей — они хранятся в разных папках и версиях, создавая хаос. Знакомая ситуация? Отсутствие единого стандарта по управлению внутренними процедурами — это не просто неудобство. Это прямой риск получить замечания при проверке Росздравнадзора, ведь управляемая документация — основа всей системы качества, требуемой Надлежащей аптечной практикой (НАП).
Решение — внедрить главный, «материнский» СОП, который устанавливает правила игры для всех остальных. Мы предлагаем готовый «СОП по разработке СОП для аптек». Это не просто шаблон, а полноценный регламент, который выстраивает всю систему управления внутренними стандартами от идеи до архивации. Он станет фундаментом для вашей системы менеджмента качества и превратит разрозненные бумаги в четко работающий механизм.
Что внутри? Полный жизненный цикл процедуры в одном документе
Этот СОП детально описывает каждый этап существования любого внутреннего стандарта в вашей аптечной организации. Он определяет, кто и за что отвечает, как выглядят процедуры и как ими управлять, чтобы избежать путаницы и ошибок.
- 🎯
Разработка и оформление: устанавливает единые требования к структуре и формату всех СОПов. Определяет, как правильно нумеровать версии, оформлять титульный лист и основную часть, чтобы все регламенты в аптеке выглядели единообразно и профессионально.
- 🤝
Согласование и утверждение: описывает четкий маршрут, который проходит проект процедуры перед тем, как стать официальным стандартом. Кто должен его проверить, согласовать и кто имеет право его утверждать. Это исключает внедрение ошибочных или неполных инструкций.
- 🚀
Ввод в действие и ознакомление персонала: регламентирует процесс регистрации нового СОПа, его рассылки по аптекам или подразделениям и, что самое важное, — порядок обучения сотрудников. Гарантирует, что все работники изучили и поняли новые правила.
- 🗄️
Хранение, пересмотр и архивация: устанавливает правила, где и как хранить актуальные версии СОПов, как часто их нужно пересматривать на предмет соответствия законодательству (например, Приказу №259н) и что делать с устаревшими версиями, чтобы они случайно не использовались в работе.
Фундамент вашей Системы Качества по НАП
Наличие такого регламента — это требование не только логики, но и законодательства. Инспектор Росздравнадзора при проверке захочет убедиться, что в аптеке не просто есть папка с СОПами, а выстроена управляемая система работы с документацией. Данный СОП является документальным подтверждением того, что ваша система качества зрелая и находится под контролем.
Он формализует роль ответственного специалиста по качеству, давая ему в руки реальный инструмент для построения и поддержания порядка. Внедрение этого стандарта — первый и самый важный шаг к систематизации всех процессов в аптеке и уверенному прохождению любых проверок.
Ключевые преимущества этого СОПа:
- ✔
Единый стандарт для всех процедур: все ваши внутренние регламенты будут иметь одинаковую, понятную структуру и оформление.
- ✔
Прозрачный жизненный цикл документа: четкие правила для создания, утверждения, обновления и архивации любого СОПа. Вы всегда будете знать, какая версия актуальна.
- ✔
Железобетонный аргумент для проверок: демонстрирует инспектору зрелый и контролируемый подход к управлению документацией в рамках НАП.
- ✔
Упрощение работы и обучения: упрощает ввод в должность новых сотрудников и работу ответственного по качеству. Порядок в документах — порядок в голове.
Объем документа - 6 страниц.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru