Один просроченный товар, найденный покупателем или, что еще хуже, инспектором Росздравнадзора, может привести к огромным штрафам и нанести удар по репутации аптеки. Ручной перебор коробок отнимает время, а записи в тетрадях теряются. Как выстроить надежную систему, которая работает как часы и соответствует требованиям Надлежащей аптечной практики (НАП)?
Мы предлагаем готовый комплект документов: «СОП: Порядок организации работ по контролю сроков годности» и «Приказ о контроле сроков годности». Это не просто шаблоны, а полноценная рабочая система, которая регламентирует каждый шаг — от выявления «проблемного» товара до его утилизации. Внедрите ее и будьте уверены, что ни один товар с истекшим сроком годности не попадет в торговый зал.
Что входит в комплект? Два документа для полной защиты
Комплект закрывает сразу две задачи: определяет ответственных и описывает саму технологию работы. Это требование системы качества — сначала назначить, потом проинструктировать.
- 📜
Приказ «О контроле сроков годности»: официальный документ, которым вы назначаете ответственное лицо за этот критически важный участок работы. Именно приказ является юридическим основанием для внедрения СОПа и распределения обязанностей.
- 📖
СОП «Порядок организации работ по контролю сроков годности»: подробная пошаговая инструкция для персонала. Она объясняет, как, когда и с помощью каких инструментов проводить проверку, что делать с выявленными товарами и как вести учет. Предназначена для поддержания работы по обеспечению качества товаров в процессе их хранения с помощью периодического контроля сроков годности через автоматизированные способы (работа с информационными системами). Инструкция регламентирует работу с «Журналом учета сроков годности лекарственных препаратов» и перемещением товаров в карантинную зону.
Как работает система контроля по этому СОПу?
Этот стандарт внедряет четкий и понятный алгоритм, полностью соответствующий требованиям Приказа №260н о правилах хранения. Процесс выглядит так:
- 🎯
Регулярные проверки: СОП устанавливает периодичность контроля. Процесс можно вести как с помощью компьютерной программы учета, так и вручную, заполняя журнал учета сроков годности.
- 🚧
Немедленное изъятие: как только товар с истекшим сроком годности выявлен, он должен быть немедленно изъят из места хранения (продажи) и четко идентифицирован, например, маркировкой «Запрещено к отпуску».
- 📦
Перемещение в карантинную зону: все изъятые товары перемещаются в специально выделенное и обозначенное место — карантинную зону. Это исключает любую возможность их случайной продажи.
- 📋
Документальное оформление: СОП описывает, как оформить дальнейшие действия с товаром — будь то подготовка к возврату поставщику или к утилизации. Весь процесс становится прозрачным и доказуемым.
Ключевые преимущества комплекта:
- ✔
Полное соответствие законодательству: решение учитывает актуальные требования Приказов №259н, №260н, ФЗ-61 и Государственной фармакопеи.
- ✔
Защита от штрафов: четкий алгоритм предотвращает попадание просроченных товаров в торговый зал, минимизируя риск санкций Росздравнадзора.
- ✔
Экономия времени руководителя: не нужно ничего изобретать. Просто впишите свои данные, утвердите и внедрите готовую, работающую систему.
- ✔
Повышение безопасности и доверия: гарантирует, что покупатели получат только качественные товары, укрепляя репутацию вашей аптеки.
В стоимость входит:
- СОП «Порядок организации работ по контролю сроков годности товара в аптеке»
- Приказ «О контроле сроков годности»
Объем документов - 6 страниц.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp
)
e-mail: support@medinfo24.ru