СОП по списанию и уничтожению товаров: порядок в аптеке, защита от штрафов
Истекший срок годности, скрытый брак, повреждения при хранении или отзыв производителем — каждая аптека ежедневно сталкивается с необходимостью списания и уничтожения товаров. Неправильные действия с такой продукцией — это прямой путь к крупным штрафам от Росздравнадзора, путанице в учете и риску случайной продажи некачественного товара покупателю. Отсутствие четкого регламента превращает этот процесс в головную боль для руководителя и персонала.
Мы предлагаем готовое решение — Стандартную операционную процедуру (СОП) «Порядок организации работы по выявлению, списанию и уничтожению несоответствующей продукции». Этот документ внедряет в вашу аптеку пошаговый алгоритм, который полностью соответствует требованиям Надлежащей аптечной практики и законодательства РФ, и превращает сложную процедуру в понятный и контролируемый процесс.
Что внутри документа?
Этот СОП детально описывает весь жизненный цикл несоответствующей продукции в аптеке — от момента ее выявления до документально подтвержденной утилизации.
- 🔍
Критерии выявления: четко определяет, какая продукция считается несоответствующей: истекший срок годности, брак (явный или скрытый), порча товара, несоответствие сведениям в ФГИС МДЛП, а также продукция, отозванная производителем или регулятором.
- 🚧
Порядок изоляции: регламентирует немедленное перемещение выявленной продукции в специально выделенные и промаркированные зоны: «Карантинная зона ЛП», «Зона фальсифицированных ЛП» и аналогичные зоны для прочих товаров аптечного ассортимента.
- 🔄
Принятие решения: описывает процедуру принятия решения о дальнейшей судьбе товара: возможность возврата поставщику, уценка (если применимо) или окончательное решение о списании и уничтожении.
- 🗑️
Процедура уничтожения: устанавливает порядок действий при утилизации. Включает требования к оформлению актов о списании, выбору лицензированной организации для уничтожения и документальному подтверждению факта утилизации.
Зачем это нужно вашей аптеке?
Данный СОП — это не просто формальный документ для проверяющих. Это практический инструмент управления качеством. Он назначает ответственных лиц, вводит единые правила для всего персонала и обеспечивает полный контроль над товарами, которые не подлежат реализации. Внедрение этого стандарта гарантирует, что ни одна упаковка с истекшим сроком годности или браком не будет продана по ошибке.
Наличие и, главное, реальное исполнение этого СОПа — ключевой элемент системы качества, который демонстрирует проверяющим органам вашу ответственность и профессионализм, защищая бизнес от санкций и сохраняя доверие клиентов.
Ключевые преимущества этого СОПа:
- ✔
Полное соответствие закону: документ разработан с учетом актуальных требований Приказов № 259н, № 260н и Постановлений Правительства РФ № 1447, № 145.
- ✔
Защита от штрафов: четкий и прозрачный процесс сводит к минимуму риск нарушений при обращении с некачественной продукцией.
- ✔
Прозрачный учет: упрощает ведение учета и подготовку отчетности, связанной со списанием и утилизацией товаров.
- ✔
Готовый рабочий инструмент: предоставляет пошаговые инструкции для персонала и руководителя, исключая ошибки и двусмысленность в действиях.
Объем документа - 11 страниц.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru