СОП Выбор и оценка поставщика: как защитить аптеку от некачественного товара и штрафов
Работа с недобросовестным поставщиком — это прямой путь к серьезным проблемам: от поставки фальсификата и потери доверия клиентов до огромных штрафов и приостановки действия лицензии. Без четкой системы проверки партнеров каждая закупка превращается в лотерею, где на кону стоит репутация и финансовая стабильность аптеки. Как убедиться, что поставщик надежен, а его товар соответствует всем нормам?
СОП разъясняет алгоритм действий по обеспечению соответствия закупаемых лекарственных препаратов и прочей продукции аптечного ассортимента, в соответствии с установленными требованиям действующего законодательства РФ посредством разработки критериев выбора и оценки поставщиков и ведения Реестра Поставщиков со сведениями о нарушениях при исполнении договорных обязательств.
Приказ «Об утверждении порядка отбора и оценки поставщиков товаров аптечного ассортимента» предписывает при закупе товаров аптечного ассортимента производить выбор поставщиков на основании комплексной оценки, в соответствии с настоящей СОП. Содержит необходимые критерии отбора поставщиков и оценки критерия.
Как работает система оценки поставщиков?
Этот СОП предлагает комплексный подход, который превращает хаотичный выбор партнеров в управляемый и документированный процесс. Вся процедура строится на трех ключевых этапах.
- 🎯
Утверждение критериев отбора: документ устанавливает единые и понятные критерии для оценки каждого потенциального партнера. Вы будете точно знать, на что смотреть: наличие лицензий, деловая репутация, условия поставки, ценовая политика и ассортимент.
- 📂
Формирование «Реестра Поставщиков»: СОП регламентирует создание и ведение единой электронной таблицы (Реестра), в которую вносятся только проверенные и утвержденные компании. Этот реестр становится вашим «белым списком» надежных партнеров, с которыми можно безопасно работать.
- 🔍
Процедура проверки и аудита: стандарт описывает, как проводить надлежащую проверку нового поставщика до подписания договора. Вы получаете четкий алгоритм для подтверждения его компетентности, надежности и соответствия всем лицензионным требованиям.
Почему это обязательно для каждой аптеки?
Внедрение данного стандарта — это не просто формальность, а прямое выполнение требований Надлежащей аптечной практики (НАП). Регуляторы требуют от аптечных организаций наличия системы качества, и процедура выбора поставщика является ее фундаментальной частью. Отсутствие такого регламента может быть расценено как грубое нарушение лицензионных требований.
Этот СОП является вашим главным инструментом управления рисками в сфере закупок. Он гарантирует, что на полки вашей аптеки попадут только качественные товары от легальных и проверенных поставщиков, а процесс их выбора будет полностью прозрачен и понятен для любого проверяющего.
Ключевые преимущества этого СОПа:
- ✔
Гарантия качества и безопасности: вы работаете только с поставщиками, чья надежность и соответствие нормам подтверждены документально.
- ✔
Соответствие требованиям НАП: полная готовность к проверкам Росздравнадзора и защита от штрафных санкций.
- ✔
Снижение финансовых рисков: защита от закупки фальсифицированной или некачественной продукции, которая ведет к убыткам.
- ✔
Прозрачность процесса закупок: четкий и документированный алгоритм выбора поставщиков исключает ошибки и злоупотребления.
В стоимость входит:
- Стандартная операционная процедура - «Порядок отбора и оценки поставщиков товаров аптечного ассортимента»
- Приказ «Об утверждении порядка отбора и оценки поставщиков товаров аптечного ассортимента»
Объем документов - 8 страниц.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru