Операции по отпуску ЛС и прочих товаров с оптового склада производят специалисты оптового склада после оформления документов реализации товара потребителям, имеющим лицензию на право фармацевтической или медицинской деятельности, либо иные законные основания для осуществления деятельности по обращению лекарственных средств.
В функции отпуска товара с оптового склада входят:
- отбор товаров с мест хранения склада по сборочному листу документа реализации;
- перемещение товаров в зону комплектования заказов;
- комплектование заказов и упаковка в транспортную упаковку;
- перемещение транспортных упаковок в зону экспедиции.
Основанием для отбора товаров с мест хранения служит сборочный лист, который является печатной формой документа «Реализация ТМЦ» [или другая печатная форма документа реализации]. Товар в сборочном листе отсортирован по адресам хранения товара таким образом, чтобы обеспечить последовательный отбор товара по спроектированным оптимальным маршрутам основной зоны хранения товара.[если технология отбора другая, описать свою технологию]
За каждой операцией по сборке товара закрепляется специалист оптового склада рабочей смены, который несет персональную ответственность за качество сборки товара. Отбор товара производится вручную [или с применением терминала сбора данных]. Специалист оптового склада, последовательно обходя секции стеллажей по указанным адресам, идентифицирует наименование, производителя, серию и партию товара, указанных в сборочном листе с информацией на стеллажной карточке, отбирает требуемое количество товаров и укладывает их в тележку. [если есть терминал сбора данных- описать отбор товара с его помощью].
Отобранные товары доставляются в зону комплектования заказов, где проверяется правильность сборки товаров в соответствии со сборочным листом. Операцию по контролю сборки проводит другой специалист склада рабочей смены, который несет персональную ответственность за качество проверки и упаковки товара.
Особенности сборки и упаковки термолабильных ЛП.
Если в сборочном листе имеются товары из специальной (холодной) зоны хранения, эти позиции проверяют на наличие товара на месте хранения. Такой товар упаковывают сразу после сборки, маркируют отгрузочной этикеткой со специальном значком «холод», и помещают в выделенную зону «Для отгрузки» в холодильной камере. Там он хранится до его упаковки в термоконтейнер при отгрузке товара.
Для маркированных лекарственных препаратов на этапе проверки специалист оптового склада производит дополнительные действия в соответствии с СОП «Порядок организации работ по обороту маркированных лекарственных препаратов».
После проверки товары укладывают в транспортную упаковку отдельно для каждого потребителя. При необходимости в транспортную упаковку вкладывается упаковочный лист, содержащий список товаров в разрезе номенклатуры товара, серии и количества.
В качестве транспортной упаковки используются картонные коробки, которые не оказывают отрицательного влияния на качество ЛП и обеспечивают надежную защиту от факторов внешнего воздействия.
На каждую транспортную упаковку наклеивается отгрузочная этикетка с указанием наименования получателя, адреса, номера грузового места, при необходимости - специальных знаков (холод, стекло), а также прочая информация. Транспортная упаковка пломбируется специальной лентой для предотвращения незаконного вскрытия (контроль первого вскрытия). Если транспортная упаковка содержит маркированные лекарственные препараты, на нее наносится код маркировки третичной упаковки SSCC.
Опломбированные транспортные упаковки (грузовые места) перемещают в зону экспедиции, где происходит помаршрутное комплектование грузовых мест в соответствии с расположением грузополучателей на маршруте и графиком отгрузки товара со склада.
Контроль операций сборки, упаковки и отгрузки производится в ИС автоматизированным способом в режиме «Сборка-комплектация». В нем отражены этапы начала и завершения операций сборки и упаковки в разрезе документов, ответственных лиц и временных параметров выполнения операций, что позволяет в режиме реального времени следить за состоянием работы склада по сборке и упаковке товара.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp )
e-mail: support@medinfo24.ru