онлайн-сервис
готовых документов

СОП «Порядок организации работ по транспортировке (экспедированию) товара потребителю» для дистрибьюторов

Артикул:
700 руб 0 руб
Оставить отзыв

Вы получите документ в течение 10 минут на свой e-mail в формате .doc (MS Word) сразу после оплаты.

Документ актуален и соответствует всем требованиям РФ на 14 октября 2024 г.

Цель настоящей СОП:

Обеспечение качества товаров, соответствующего требованиям нормативного законодательства, в процессе транспортировки от поставщика к потребителю. 

Фармацевтическая организация осуществляет перевозку лекарственных препаратов, медицинских изделий  и других товаров в условиях, обеспечивающих их сохранность и целостность, защиту от воздействия факторов окружающей среды, соблюдение температурного режима.

В функции транспортировки (экспедирования) товара входят:

  • комплектация грузовых мест в зоне экспедиции в соответствии графиком отгрузки и направлениями маршрутов;
  • составление маршрутного листа, подбор транспортного средства в зависимости от общего объема груза по маршруту, выдача задания водителю;
  • составление погрузочного листа для  оптимального размещения груза в транспортном средстве;
  • погрузка товара и комплектов необходимых документов для потребителей,
  • доставка товара потребителю в строгом соответствии с заданиями маршрутного листа;
  • передача товара потребителю, подписание документов передачи груза;
  • возвращение транспорта на склад, передача подписанных документов логисту фармацевтической организации.

Упакованные грузовые места с наклеенной титульной отгрузочной этикеткой перемещаются в зону экспедиции оптового склада, где происходит их  комплектация в соответствии с утвержденными маршрутами (направлениями движения) и графиком отгрузки товара.

Контроль операций комплектации, отгрузки и нахождения товара в пути  производит логист фармацевтической организации с помощью функционального режима ИС «Экспедирование товара», в который  включены следующие подрежимы:

  • подрежим наполняемости зоны экспедиции товаром по направлениям маршрутов в разрезе количества грузовых мест, объема в куб. м. и веса в ожидании погрузки (ответственное хранение);
  • подрежим наполняемости зоны экспедиции товаром, подготовленным к отгрузке по направлениям маршрутов в разрезе количества грузовых мест, объема в куб.м  и веса;
  • подрежим контроля товара в пути по направлениям маршрутов в разрезе количества грузовых мест, объема в куб. м.  и веса.

Функциональный режим ИС «Экспедирование» позволяет в режиме реального времени следить за состоянием работы зоны экспедиции и оперативно управлять процессами отгрузки и доставки товара потребителям. [описать собственную технологию отгрузки].

В соответствии с графиком отгрузки и объемом груза, рассчитанным для конкретного маршрута, логист фармацевтической организации выбирает транспортное средство для перевозки груза, после чего формирует маршрутный и погрузочный лист для водителя транспортного средства.

Маршрутный лист содержит следующие задания:

  • получение водителем грузовых мест и комплекта документов на оптовом складе фармацевтической организации в разрезе вида грузовых мест (места с ИЛП  указываются отдельно).
  • выполнение доставки товара потребителям. Порядок расположения потребителей  в списке маршрутного листа определяет  маршрут следования водителя.

Маршрутный лист содержит информацию: 

  • ФИО водителя,
  • сведения о потребителе: наименование потребителя, адрес грузополучателя, контактное лицо, уполномоченное принять товар и прочие индивидуальные условия, оговоренные с потребителем, реестр товарно-транспортных накладных с указанием количества грузовых мест по каждой накладной,
  • общее количество грузовых мест и общий вес груза.

Одновременно с маршрутным листом логист фармацевтической организации формирует погрузочный лист, который определяет порядок погрузки товара в транспортное средство в разрезе грузовых мест потребителей. Погрузка товара происходит в строгом соответствии с  позициями погрузочного листа.

После окончания погрузки товара водитель подтверждает своей подписью в погрузочном листе факт получения товара. С момента отгрузки товара с оптового склада до момента возврата подписанного маршрутного листа товар числится в пути. Документ «Реализация ТМЦ» приобретает статус «В пути».

В соответствии с маршрутным листом водитель последовательно  производит доставку  товара потребителям; факт передачи грузовых мест фиксирует в маршрутном листе (дату, время доставки, количество полученных мест, отсутствие претензий со стороны потребителя (путем оценки качества работы водителя), штамп организации-потребителя и подпись лица, уполномоченного на получение груза).

После возвращения в фармацевтическую организацию водитель в тот же день (или утром следующего дня) передает маршрутные листы логисту фармацевтической организации для внесения информации о доставке товара в ИС. С момента ввода информации о доставке товара документ «Реализация ТМЦ» приобретает статус «Доставлено».

Отзывов на данный документе еще нет, оставьте его первым!
Оставьте отзыв первым

Электронная доставка на e-mail

Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.

ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.

 

По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:

тел +7904 866 01 00 (Whatsapp )

e-mail: support@medinfo24.ru

Сопутствующие документы
Аналогичные документы