СОП «Порядок организации работ по транспортировке (экспедированию) товара потребителю» для дистрибьюторов

Артикул:

700 руб 0 руб

Оставить отзыв

Вы получите документ в течение 10 минут на свой e-mail в формате .doc (MS Word) сразу после оплаты.

Документ актуален и соответствует всем требованиям РФ на 24 ноября 2024 г.

В корзину

Цель настоящей СОП:

Обеспечение качества товаров, соответствующего требованиям нормативного законодательства, в процессе транспортировки от поставщика к потребителю.

Фармацевтическая организация осуществляет перевозку лекарственных препаратов, медицинских изделий и других товаров в условиях, обеспечивающих их сохранность и целостность, защиту от воздействия факторов окружающей среды, соблюдение температурного режима.

В функции транспортировки (экспедирования) товара входят:

комплектация грузовых мест в зоне экспедиции в соответствии графиком отгрузки и направлениями маршрутов;
составление маршрутного листа, подбор транспортного средства в зависимости от общего объема груза по маршруту, выдача задания водителю;
составление погрузочного листа для оптимального размещения груза в транспортном средстве;
погрузка товара и комплектов необходимых документов для потребителей,
доставка товара потребителю в строгом соответствии с заданиями маршрутного листа;
передача товара потребителю, подписание документов передачи груза;
возвращение транспорта на склад, передача подписанных документов логисту фармацевтической организации.

Упакованные грузовые места с наклеенной титульной отгрузочной этикеткой перемещаются в зону экспедиции оптового склада, где происходит их комплектация в соответствии с утвержденными маршрутами (направлениями движения) и графиком отгрузки товара.

Контроль операций комплектации, отгрузки и нахождения товара в пути производит логист фармацевтической организации с помощью функционального режима ИС «Экспедирование товара», в который включены следующие подрежимы:

подрежим наполняемости зоны экспедиции товаром по направлениям маршрутов в разрезе количества грузовых мест, объема в куб. м. и веса в ожидании погрузки (ответственное хранение);
подрежим наполняемости зоны экспедиции товаром, подготовленным к отгрузке по направлениям маршрутов в разрезе количества грузовых мест, объема в куб.м и веса;
подрежим контроля товара в пути по направлениям маршрутов в разрезе количества грузовых мест, объема в куб. м. и веса.

Функциональный режим ИС «Экспедирование» позволяет в режиме реального времени следить за состоянием работы зоны экспедиции и оперативно управлять процессами отгрузки и доставки товара потребителям. [описать собственную технологию отгрузки].

В соответствии с графиком отгрузки и объемом груза, рассчитанным для конкретного маршрута, логист фармацевтической организации выбирает транспортное средство для перевозки груза, после чего формирует маршрутный и погрузочный лист для водителя транспортного средства.

Маршрутный лист содержит следующие задания:

получение водителем грузовых мест и комплекта документов на оптовом складе фармацевтической организации в разрезе вида грузовых мест (места с ИЛП указываются отдельно).
выполнение доставки товара потребителям. Порядок расположения потребителей в списке маршрутного листа определяет маршрут следования водителя.

Маршрутный лист содержит информацию:

ФИО водителя,
сведения о потребителе: наименование потребителя, адрес грузополучателя, контактное лицо, уполномоченное принять товар и прочие индивидуальные условия, оговоренные с потребителем, реестр товарно-транспортных накладных с указанием количества грузовых мест по каждой накладной,
общее количество грузовых мест и общий вес груза.

Одновременно с маршрутным листом логист фармацевтической организации формирует погрузочный лист, который определяет порядок погрузки товара в транспортное средство в разрезе грузовых мест потребителей. Погрузка товара происходит в строгом соответствии с позициями погрузочного листа.

После окончания погрузки товара водитель подтверждает своей подписью в погрузочном листе факт получения товара. С момента отгрузки товара с оптового склада до момента возврата подписанного маршрутного листа товар числится в пути. Документ «Реализация ТМЦ» приобретает статус «В пути».

В соответствии с маршрутным листом водитель последовательно производит доставку товара потребителям; факт передачи грузовых мест фиксирует в маршрутном листе (дату, время доставки, количество полученных мест, отсутствие претензий со стороны потребителя (путем оценки качества работы водителя), штамп организации-потребителя и подпись лица, уполномоченного на получение груза).

После возвращения в фармацевтическую организацию водитель в тот же день (или утром следующего дня) передает маршрутные листы логисту фармацевтической организации для внесения информации о доставке товара в ИС. С момента ввода информации о доставке товара документ «Реализация ТМЦ» приобретает статус «Доставлено».

Отзывов на данный документе еще нет, оставьте его первым!