В условиях стационара отсутствие необходимого лекарственного препарата может быть критичным для здоровья пациента. Журнал дежурного администратора в больничной аптеке — это инструмент оперативного реагирования на дефектуру. Он используется для регистрации заявок от лечащих врачей и отделений на препараты, которые временно отсутствуют на складе или не входят в стандартный формуляр больницы, но необходимы по жизненным показаниям.
Данный шаблон позволяет систематизировать работу по индивидуальному обеспечению больных и фиксировать все этапы решения проблемы: от поступления заявки до выдачи лекарства в отделение.
🏥 Задачи документа в ЛПУ
В отличие от розницы, в больнице администратор аптеки работает в тесной связке с медицинским персоналом. Журнал помогает:
- 👨⚕️
Координировать действия с врачом: быстро согласовывать синонимическую замену, если оригинального препарата нет.
- 📉
Анализировать дефектуру: выявлять «узкие места» в закупках и корректировать план заказов.
- ⚡
Контролировать сроки: отслеживать, как быстро пациент получил необходимую терапию.
📂 Адаптация граф шаблона
Предлагаемая форма универсальна и легко адаптируется под специфику больничной аптеки:
Идентификация пациента (Графы 2-4):
Фиксируется Ф.И.О. больного. Графу «Домашний адрес» в условиях стационара целесообразно использовать для указания номера отделения и палаты, чтобы адресная доставка была максимально точной.
Врачебные назначения (Графы 5-7):
Указывается наименование препарата и Ф.И.О. врача. Это ключевой момент для больничной аптеки: если препарата нет, дежурный администратор связывается именно с этим врачом для согласования замены (что фиксируется в графе 10).
Логистика обеспечения (Графы 8-10):
Здесь отражаются пути решения проблемы:
- 🔹 перемещение из запасов другого отделения;
- 🔹 экстренная закупка (через контрактную службу);
- 🔹 замена на фармакоаналог (дженерик), имеющийся в наличии.
Факт выдачи (Графы 11-13):
Подтверждение того, что лекарство дошло до пациента (или старшей медсестры отделения). Примечания позволяют указать особенности дозировки или условия хранения переданного препарата.
⚖️ Требования к ведению
Журнал должен находиться на рабочем месте дежурного администратора или заведующего аптекой. Страницы нумеруются и шнуруются для исключения фальсификации данных, так как документ может служить доказательством надлежащего исполнения обязанностей по лекарственному обеспечению при проверках Росздравнадзора или страховых компаний.
Почему этот шаблон полезен для больничной аптеки:
- ✔
Прозрачность: четко видно, какие меры были приняты для обеспечения пациента.
- ✔
Юридическая защита: фиксация согласования замены с врачом снимает ответственность с провизора.
- ✔
Удобный формат: альбомная ориентация позволяет вносить длинные названия препаратов и отделений.
- ✔
Готовность к работе: шаблон содержит титульный лист и заверительную надпись.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru