Для больничной аптеки (аптеки ЛПУ) бесперебойное наличие лекарственных средств — вопрос не только лицензионных требований, но и безопасности пациентов. Если аптека осуществляет розничную торговлю (имеет киоск для посетителей), она обязана соблюдать требования по минимальному ассортименту. Если же речь идет о снабжении стационара, данный журнал адаптируется для контроля наличия жизненно важных препаратов (ЖНВЛП) и позиций формулярного перечня.
Предлагаемый шаблон позволяет зафиксировать факт временного отсутствия обязательного препарата и проконтролировать процесс его срочной закупки или доставки под конкретную потребность.
🏥 Особенности применения в стационаре
В условиях больницы этот журнал становится инструментом управления рисками. Он помогает заведующему аптекой доказать, что меры по устранению дефектуры были приняты незамедлительно.
Задачи документа:
- 📉
Мониторинг дефектуры: выявление системных проблем с поставками обязательных лекарств.
- ⚡
Приоритетное обеспечение: записи в журнале служат основанием для экстренных закупок вне планового графика.
- 👮♂️
Готовность к проверкам: наличие журнала демонстрирует инспекторам Росздравнадзора, что аптека контролирует свои запасы.
📂 Адаптация граф для ЛПУ
Шаблон универсален и может быть использован как для розничного отдела больничной аптеки, так и для внутренних нужд с небольшой смысловой адаптацией:
Идентификация потребности (Графы 1-4):
Фиксируется наименование отсутствующего препарата (МНН, дозировка). В графе «ФИО покупателя» при внутренней работе указывается ФИО врача или название отделения, сделавшего заявку.
Контактные данные (Графа 5):
Вместо домашнего адреса указывается внутренний телефон отделения или контакт старшей медсестры. Это обеспечивает мгновенную связь при поступлении лекарства.
Закрытие заявки (Графы 6-9):
Хронология обеспечения: от приема заявки до фактической передачи препарата в отделение (или выдачи пациенту). Подпись получателя (медработника или пациента) подтверждает закрытие дефектуры.
⚖️ Требования к ведению
Журнал должен быть всегда доступен для проверки. Страницы нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя медицинской организации или заведующего аптекой. Ведение журнала является обязательным элементом системы качества в аптечной организации.
Преимущества использования шаблона в больничной аптеке:
- ✔
Защита лицензии: документальное подтверждение работы с обязательным ассортиментом предотвращает штрафы.
- ✔
Контроль персонала: прозрачная история действий сотрудников при отсутствии важных лекарств.
- ✔
Универсальность: подходит и для розничного пункта при больнице, и для работы с отделениями.
- ✔
Готовая форма: документ содержит все необходимые реквизиты и готов к печати.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru