Работа больничной аптеки неразрывно связана с оборотом химических веществ, внесенных в Списки I и IV перечня наркотических средств. Перманганат калия для хирургии, кислоты для лабораторий, эфиры для анестезиологии — все это требует строгого предметно-количественного учета. Журнал регистрации операций с прекурсорами — главный документ, подтверждающий легальность расходования этих средств внутри стационара.
Наш шаблон разработан в строгом соответствии с Постановлением Правительства РФ и адаптирован под специфику документооборота в медицинских организациях (работа с требованиями-накладными).
🏥 Специфика учета в ЛПУ
В отличие от розничных аптек, больничная аптека отпускает прекурсоры в отделения. Правила ведения журнала (п. 6 и п. 7) предусматривают два режима регистрации, что критически важно знать сотрудникам ЛПУ:
- 🧪
Суммарный учет (ежемесячно): для перманганата калия (45%+, до 10 кг), соляной кислоты (15%+) и серной кислоты (45%+) допускается делать одну запись в месяц. Это существенно экономит время при массовом отпуске в лаборатории и оперблоки.
- 📝
Пооперационный учет (ежедневно): для остальных прекурсоров (или при превышении лимитов) запись вносится по каждому требованию-накладной в день совершения операции.
📂 Структура шаблона
Документ в формате Word содержит таблицу, готовую к заполнению. Графы журнала позволяют полностью отследить движение вещества внутри больницы:
Приход:
Фиксация поступления от поставщиков с указанием номера и даты товарной накладной. Обязательно выводится остаток на начало месяца.
Расход (Отпуск в отделения):
В этой части журнала указываются реквизиты расходного документа (требования-накладной). В графе «ФИО ответственного лица» обычно ставится подпись сотрудника аптеки, отпустившего товар, или материально ответственного лица отделения (старшей медсестры), получившего его (в зависимости от внутреннего приказа ЛПУ).
Инвентаризация:
В конце месяца проводится сверка фактического наличия прекурсоров с книжным остатком. Результат фиксируется в специальной графе, что является обязательным требованием для прохождения проверок МВД.
⚖️ Требования к оформлению
Журнал должен быть пронумерован, сброшюрован и заверен подписью руководителя медицинской организации (главного врача) и печатью. Хранить журнал необходимо в сейфе, ключи от которого находятся у уполномоченного сотрудника аптеки.
Преимущества данного шаблона для ЛПУ:
- ✔
Юридическая чистота: форма соответствует действующему Постановлению.
- ✔
Универсальность: подходит как для ежедневной регистрации, так и для ежемесячного суммарного учета кислот и перманганата.
- ✔
Готовность к печати: титульный лист и заверительная надпись уже оформлены, остается только вписать название больницы.
- ✔
Безопасность: правильное ведение этого журнала защищает аптеку от штрафов при проверках оборота наркотических средств и их прекурсоров.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru