В условиях лечебно-профилактического учреждения (ЛПУ) входной контроль качества лекарственных средств приобретает особое значение. Больничная аптека работает с большими объемами поставок (часто паллетного хранения) и несет ответственность за безопасность пациентов стационара. Журнал регистрации результатов приемочного контроля — это основной документ, подтверждающий, что закупленные по госконтрактам медикаменты соответствуют спецификациям и требованиям безопасности.
Мы подготовили комплект из двух вариантов журнала, адаптированных под разные модели организации приемки в бюджетных учреждениях.
🏥 Специфика приемки в стационаре
В отличие от розницы, в больничной аптеке приемка товара часто проводится комиссионно. Это требует более тщательного документирования всех этапов проверки, от осмотра транспортной тары до сверки серий с реестром Росздравнадзора.
Задачи журнала в аптеке ЛПУ:
- ⚖️
Юридическая защита: подтверждение надлежащего исполнения контракта поставщиком (или основание для претензионной работы).
- ❄️
Контроль режимов: строгая фиксация соблюдения «холодовой цепи» при транспортировке вакцин и термолабильных препаратов.
- 👥
Комиссионный учет: возможность подписи нескольких членов приемочной комиссии.
📂 Обзор вариантов шаблона
В скачиваемом файле вы найдете две формы, соответствующие требованиям Приказа:
Вариант №1: Журнал учета несоответствий
Лаконичная табличная форма. Идеально подходит для оперативной работы, когда основной поток товара качественный, и необходимо детально описывать только проблемные позиции (бой, пересорт, брак). Позволяет быстро фиксировать серию, срок годности и принятые меры (например, «Товар помещен в карантинную зону, составлен акт ТОРГ-2»).
Вариант №2: Расширенный чек-лист (Рекомендуем для ЛПУ)
Эта форма наиболее актуальна для больничных аптек, так как содержит детальный чек-лист проверки (Графы 12-18). Она позволяет комиссии поставить «галочки» (да/нет) напротив критических параметров:
- 🔹 внешний осмотр грузовых мест;
- 🔹 условия транспортировки;
- 🔹 наличие полного комплекта документов;
- 🔹 проверка на наличие забракованных серий.
В конце предусмотрено место для подписей председателя и членов приемной комиссии, что соответствует регламентам бюджетных организаций.
📝 Оформление документа
Журнал должен быть прошит и скреплен печатью лечебного учреждения и подписью главного врача (или уполномоченного заместителя). Ответственность за ведение обычно возлагается на заведующего аптекой или старшего провизора. Наши шаблоны уже содержат необходимые элементы верстки для правильного оформления.
Почему этот комплект важен для больничной аптеки:
- ✔
Готовность к проверкам: детальное заполнение снимает вопросы инспекторов Росздравнадзора о качестве входного контроля.
- ✔
Удобство для комиссии: наличие граф для подписей нескольких лиц упрощает процедуру оформления приемки.
- ✔
Универсальность: подходит для учета любых групп товаров — от спирта и наркотических средств до медизделий.
- ✔
Экономия времени: готовая структура позволяет сразу внедрить документ в работу без дополнительной разработки.
-
Елена24.12.2025 5 / 5Журнал оформлен профессионально — все графы для регистрации результатов приемочного контроля на месте: дата, поставщик, номер документа, наименование товарно-материальных ценностей, серия и срок годности, количество. Отдельно предусмотрены графы для фиксации выявленных несоответствий, причин и принятых мер. Есть поля для ФИО ответственного за проведение контроля и подписи. Формат полностью соответствует требованиям к ведению документации в аптечных организациях. Теперь спокойна перед проверками — всё оформлено по правилам.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp
)
e-mail: support@medinfo24.ru