Журнал приема и учета спецзаказов

Name: Журнал приема и учета спецзаказов
SKU: 1654

Артикул: 1654

150 руб

Оставить отзыв

Вы получите документ в течение 10 минут на свой e-mail в формате .doc (MS Word) сразу после оплаты.

Документ актуален и соответствует всем требованиям РФ на 28 января 2026 г.

В корзину

Своевременное обеспечение стационара лекарственными средствами — главная задача больничной аптеки. Однако возникают ситуации, когда пациенту требуется препарат, не входящий в стандартный формуляр, или временно отсутствующий на складе. Журнал приема и учета спецзаказов — это инструмент для контроля индивидуальных заявок от лечащих врачей и заведующих отделениями.

Данный документ позволяет систематизировать потребности клинических отделений в специфических медикаментах и отслеживать процесс их закупки и выдачи. Мы предлагаем готовый шаблон, адаптированный для документооборота внутри медицинской организации.

🏥 Зачем нужен этот журнал в ЛПУ?

В условиях больничной аптеки «спецзаказ» — это часто жизненно важный препарат для конкретного пациента. Ведение журнала помогает избежать потери заявок в потоке рутинной работы и обеспечивает прозрачность взаимодействия между аптекой и клиницистами.

Основные функции документа:

👨‍⚕️
Связь с отделениями: фиксация контактных данных врача или старшей медсестры для оперативного уведомления о поступлении лекарства.
📋
Контроль дефектуры: анализ потребностей стационара в препаратах, выходящих за рамки стандартных закупок.
⏱
Мониторинг сроков: отслеживание времени, прошедшего с момента подачи заявки до фактической передачи препарата в отделение.

📂 Структура документа

Шаблон выполнен в формате Word и представляет собой таблицу, графы которой легко адаптируются под специфику больничной логистики. Документ содержит все необходимые поля для регистрации движения заявки.

Как заполнять графы в условиях стационара:

🔹
Ф.И.О. и телефон: указываются данные медицинского работника (врача), сделавшего заказ, и внутренний номер телефона отделения.
🔹
Название ЛС: точное наименование, дозировка и необходимое количество упаковок/ампул для курса лечения.
🔹
Подписи: графы для подписи сотрудника аптеки, принявшего заявку, и специалиста, выдавшего препарат представителю отделения.
🔹
Примечания: место для указания номера истории болезни пациента или обоснования срочности закупки (Cito!).

⚖️ Требования к ведению

Журнал должен быть оформлен в соответствии с общими требованиями к медицинской документации: страницы пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью лечебного учреждения и подписью руководителя (главного врача или заведующего аптекой). Титульный лист шаблона уже содержит необходимую разметку.

Преимущества использования шаблона:

✔
Универсальность: подходит как для крупных многопрофильных стационаров, так и для небольших клиник.
✔
Простота внедрения: скачайте, распечатайте и начните вести учет заявок уже сегодня.
✔
Персональная ответственность: четкая фиксация того, кто заказал и кто выдал препарат.
✔
Улучшение снабжения: помогает формировать обоснованные заявки на закупку редких препаратов.