Многие больничные аптеки (аптеки ЛПУ) не ограничиваются снабжением стационара, но и осуществляют отпуск лекарств амбулаторным пациентам — например, льготникам, прикрепленным к поликлиническому отделению, или пациентам при выписке. В этом случае на аптеку распространяются все требования Приказа Минздрава РФ. Если назначенный врачом препарат временно отсутствует, рецепт должен быть принят на отсроченное обслуживание с обязательной регистрацией в специальном журнале.
Данный шаблон необходим для организации работы пунктов отпуска при лечебных учреждениях, гарантируя соблюдение прав пациентов на своевременное лекарственное обеспечение.
🏥 Специфика работы в ЛПУ
Ведение этого журнала в структуре больницы имеет свои особенности и преимущества по сравнению с розничными сетями. Поскольку врачи, выписывающие рецепты, и аптека находятся в одной структуре, журнал становится инструментом внутренней коммуникации.
Задачи документа:
- ⚡
Оперативное реагирование: если препарат попал в журнал отсроченного обслуживания, это сигнал для отдела закупок ЛПУ о необходимости срочного пополнения запасов.
- 👨⚕️
Обратная связь с врачами: анализ журнала позволяет руководству больницы видеть, какие препараты выписываются, но отсутствуют в наличии, и корректировать формулярные списки.
- 📅
Контроль сроков ВК: особое внимание уделяется рецептам, назначенным по решению врачебной комиссии (срок обслуживания — до 15 рабочих дней).
📂 Заполнение граф
Форма журнала полностью соответствует нормативным требованиям и включает следующие ключевые блоки:
Регистрация рецепта (Графы 1-4):
Фиксируется дата обращения пациента, номер рецепта и срок его действия. Важно правильно рассчитать и указать «Дату окончания обслуживания рецепта» (Графа 4), чтобы не нарушить регламент.
Контактные данные (Графы 6-8):
Указывается Ф.И.О. пациента (или его представителя) и контактный телефон. В условиях больницы это позволяет быстро связаться с пациентом, даже если он находится на процедурах или ожидает приема в поликлинике.
Факт обеспечения (Графы 9-10):
Дата оповещения о поступлении препарата и подпись лица, получившего лекарство. Это юридическое подтверждение того, что ЛПУ выполнило свои обязательства перед льготником.
⚖️ Требования к оформлению
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью лечебного учреждения и подписью главного врача (или уполномоченного заместителя). Ответственность за ведение обычно возлагается на заведующего аптечным пунктом.
Почему этот шаблон важен для больничной аптеки:
- ✔
Лицензионное соответствие: наличие журнала обязательно для любой точки, осуществляющей отпуск лекарств населению.
- ✔
Защита при жалобах: документированная история обслуживания рецепта защищает администрацию больницы при обращениях пациентов в Минздрав.
- ✔
Удобство использования: альбомный формат Word позволяет легко вносить длинные наименования МНН и данные пациентов.
- ✔
Готовая верстка: документ уже содержит титульный лист и заверительную надпись, готов к распечатке.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru