В структуре медицинской организации (ЛПУ) больничная аптека не только обеспечивает отделения медикаментами, но и выполняет функцию «фильтра безопасности». Фармацевтическая экспертиза назначений — критически важный этап, предотвращающий врачебные ошибки. Журнал учета неправильно выписанных рецептов в условиях стационара становится инструментом административного контроля и повышения квалификации медицинского персонала.
Данный шаблон адаптирован для использования в больничных аптеках. Он позволяет фиксировать дефекты при выписке рецептов (для амбулаторного звена при больнице) или индивидуальных назначений на изготовление лекарств.
🏥 Внутренний контроль качества в ЛПУ
Если в розничной аптеке ошибка в рецепте приводит к отказу в продаже, то в больничной аптеке это сигнал о системных проблемах в знаниях врачей. Ведение журнала позволяет заведующему аптекой систематизировать типичные ошибки и выносить их на обсуждение врачебных конференций или передавать заместителю главного врача по лечебной работе.
Основные задачи документа в стационаре:
- 👨⚕️
Обратная связь: оперативное информирование заведующих клиническими отделениями о некорректных назначениях их сотрудников.
- 💊
Безопасность терапии: предотвращение изготовления и выдачи лекарств с несовместимыми компонентами или завышенными дозировками.
- 📊
Статистика: формирование отчетов для клинического фармаколога о качестве фармакотерапии в учреждении.
📂 Заполнение граф шаблона
Представленный Word-файл имеет универсальную табличную структуру, удобную для заполнения сотрудниками аптеки:
Субъекты (Графы 2-4):
Указывается дата поступления документа, наименование отделения (вместо ЛПУ, если это внутренняя структура) и Ф.И.О. лечащего врача, допустившего ошибку.
Анализ ошибки (Графы 5-6):
Фармацевт фиксирует содержание прописи и суть нарушения. В условиях больницы это часто касается ошибок в прописях экстемпоральных лекарственных форм, нарушений правил выписки наркотических средств или несоответствия назначения формуляру ЛПУ.
Меры реагирования (Графы 7-8):
Важнейшая часть для больничной аптеки. Здесь фиксируется, кому была передана информация (например, «Сообщено зав. отделением хирургии», «Докладная записка начмеду»).
⚖️ Оформление
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью медицинской организации. Ответственность за его ведение несет заведующий аптекой или назначенный им сотрудник (например, провизор-технолог или провизор-аналитик). Документ является частью системы менеджмента качества (СМК) медицинской организации.
Преимущества использования шаблона в больничной аптеке:
- ✔
Дисциплина персонала: сам факт фиксации ошибок стимулирует врачей внимательнее относиться к выписке документов.
- ✔
Защита аптеки: документальное подтверждение причин задержки в изготовлении или выдаче лекарства (из-за необходимости уточнения у врача).
- ✔
Удобный формат: шаблон легко адаптировать под специфику конкретного стационара перед печатью.
- ✔
Готовая верстка: титульный лист и заверительная надпись соответствуют правилам делопроизводства.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru