Для больничной аптеки понятие «дефектура» неразрывно связано с качеством оказания медицинской помощи. Отсутствие необходимого препарата в стационаре может привести к срыву схемы лечения пациента. Поэтому ведение Журнала учета дефектуры в ЛПУ — это не просто складская формальность, а элемент системы управления рисками и безопасностью пациентов.
Данный документ позволяет заведующему аптекой систематизировать информацию о потребностях отделений, которые не могут быть удовлетворены немедленно, и контролировать процесс дозаказа или экстренной закупки.
🏥 Специфика использования в стационаре
В отличие от розничной торговли, где дефектура — это упущенная прибыль, в больнице это сигнал к активным действиям. Журнал помогает решать следующие задачи:
- 📋
Работа с формуляром: выявление позиций из формулярного перечня и ЖНВЛП, по которым наблюдаются перебои.
- 🚚
Контроль поставщиков: отслеживание исполнения государственных контрактов. Если поставщик задерживает отгрузку, это фиксируется в журнале.
- 🔄
Замена терапии: оперативное информирование врачей о необходимости синонимической замены отсутствующего препарата.
📝 Адаптация граф шаблона для ЛПУ
Представленная форма универсальна и легко адаптируется под нужды госпитальной фармации:
Идентификация препарата (Графы 2-3):
В графе «Наименование» рекомендуется указывать МНН (Международное непатентованное наименование), так как закупки в ЛПУ ведутся именно по ним. Графа «Производитель» важна, если закупается конкретный торговый бренд по решению врачебной комиссии (по жизненным показаниям).
Логистика и сроки (Графы 4-6):
Ключевой блок для контрактной службы. В графе «Поставщик» указывается контрагент, выигравший аукцион. Сравнение «Ожидаемой» и «Фактической» даты поступления позволяет вести претензионную работу в случае нарушения сроков поставки.
⚖️ Организация учета
Журнал ведется ответственным сотрудником аптеки (заместителем заведующего или дефектаром). Данные из журнала служат основанием для составления технических заданий на будущие торги, позволяя скорректировать объемы закупок по «проблемным» позициям.
Преимущества данного шаблона для ЛПУ:
- ✔
Контроль снабжения: наглядная картина того, какие препараты «висят» в недопоставке.
- ✔
Аналитика для закупок: помогает планировать потребности больницы на следующий год, избегая дефицита.
- ✔
Универсальность: подходит для учета лекарств, расходных материалов и медизделий.
- ✔
Готовая форма: документ содержит титульный лист и полностью готов к распечатке и прошивке.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru