онлайн-сервис
готовых документов

Срок хранения журналов в розничной аптеке

Прошу уточнить в актуализированном и не актуализированном пакете документе: 
Приказ «Об организации хранения лекарственных препаратов,
медицинских изделий и прочих товаров аптечного ассортимента»
 
Содержится пункт относительно хранения журналов:
Регистрировать показания контрольных приборов ежедневно в специальном журнале регистрации на бумажном носителе. Журнал регистрации хранить в течение пяти  лет.
Хотелось бы уточнить чем регламентировано требование о хранении 5 лет журнала, не считая текущего?
27.08.2025

Ответ:

Согласно Приказу МЗ РФ №260н п. 2, руководитель субъекта обращения ЛС определяет срок хранения документов (в т.ч. Журналов) с учетом срока хранения документов в соответствии с ФЗ №125-ФЗ. Однако данный ФЗ не содержит конкретных сроков хранения документов.
 
Для определения сроков хранения журналов можно руководствоваться Приказом Минздрава России от 03.08.2023 г. N408 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения", п. 879 (в, г):
«Журналы:..
в) ежедневной регистрации параметров температуры и влажности в помещениях для хранения лекарственных препаратов, медицинских изделий и биологически активных добавок - 5 лет
г) периодической регистрации температуры внутри холодильного оборудования - 5 лет»
Также указание на срок хранения документации по регистрации температуры внутри холодильного оборудования содержит СанПин 3686-21 «4341. Оперативная информация о температуре и возникающих нарушениях может отображаться на экране дисплея терморегистратора, а информация о динамике температуры сохраняется на электронном или бумажном носителе. Создание электронной копии и распечатку данных на бумажном носителе следует делать не реже одного раза в неделю при хранении ИЛП либо после окончания этапа транспортирования или при возникновении аварийной ситуации. Данная информация хранится на каждом уровне в течение пяти лет.».
МедИнфо24
Вопрос относится к следующим тегам