Цель настоящей СОП
Обеспечение качества товаров, соответствующего требованиям нормативного законодательства, в процессе хранения; а также обеспечение мер, направленных на предотвращение их рассыпания, нарушения целостности упаковок, контаминации и пересорта в структурных подразделениях медицинской организации.
Зоны основного хранения товаров отделены от административно-бытовых (бытовых) помещений, защищены от вредного воздействия света, температуры, влажности и иных внешних воздействий, идентифицированы (обозначены).
Доступ в зоны хранения разрешен материально-ответственным лицам, работа которых непосредственно связана с приемом или отпуском товара, материальная ответственность и право доступа в зоны хранения закреплены в должностной инструкции. Право доступа в карантинные зоны и зоны фальсифицированной (недоброкачественной) продукции имеют ответственные лица согласно Приказу руководителя «О назначении ответственных лиц за работу в карантинных зонах аптечной организации МО». Остальные сотрудники аптечной организации МО или сотрудники медицинской организации при необходимости могут находиться в зонах хранения товара только в присутствии руководителя аптечной организации МО. Посторонним лицам доступ в зоны хранения товара запрещен.
Лекарственные препараты размещают в отделе запасов на места хранения, классифицируя их по фармакотерапевтическим группам с учетом условий хранения, предусмотренных инструкцией по медицинскому назначению или указанных на упаковке. Все ЛП должны иметь стеллажную карточку.
В торговом зале товары аптечного ассортимента размещают на витринах, используя классификацию по товарным группам, ЛП - по фармакотерапевтическим группам с учетом условий хранения, предусмотренных инструкцией по медицинскому назначению или указанных на упаковке ЛП. ЛП размещают отдельно от других ТАА.
ЛП, отпускаемые по рецепту врача, размещают на витрине при условии отсутствия открытого доступа к ним покупателей с отметкой «по рецепту врача». Все товары аптечного ассортимента, в том числе и ЛП, размещенные на витрине, имеют единообразный ценник, оформленный в соответствии п. 35 Правил НАП.
С целью сопоставления фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета 1раз в год в аптечной организации МО проводят инвентаризацию товаров. Порядок проведения инвентаризации, сроки проведения, состав инвентаризационной комиссии определяет главный бухгалтер МО, утверждает руководитель МО. Инвентаризационные ведомости формируются в информационной программе, с указанием номенклатуры и количества товара, который числится по бухгалтерскому учету в аптечной организации. После проведения инвентаризации факты излишков или недостачи товара отражаются в Инвентаризационной ведомости. Излишки товара приходуются документом информационной программы [указать название], недостача товаров списывается документом [указать название] информационной программы.
В аптечной организации МО ведется регистрация операций, связанных с оборотом ЛП, подлежащих предметно -количественному учету. В последний рабочий день текущего месяца руководитель аптечной организации МО формирует сведения о движении ЛП ПКУ в журнале «Журнал учета операций, связанных с обращением ЛП, подлежащих ПКУ».
В аптечной организации МО ведется регистрация операций, связанных с оборотом наркотических и психотропных веществ. В последний рабочий день текущего месяца руководитель аптечной организации МО формирует сведения о движении ЛП НС и ПВ в журнале «Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических, психотропных веществ и их прекурсоров».
Идентификация несоответствующей продукции и порядок действий при ее выявлении регламентированы СОП «Порядок организации работы с информацией о приостановлении реализации, отзыве и изъятии из обращения лекарственных препаратов, незарегистрированных медицинских изделий и забракованных БАД» и СОП «Порядок организации работы с несоответствующей продукцией».
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp
)
e-mail: support@medinfo24.ru