Как вести товарный отчет в аптеке?

Как вести товарный отчет в аптеке: электронный вариант или бумажный?
Какая информация должны быть, в каких ценах (закупки или продажи)?
Возможно, в РФ есть законодательство, регламентирующее эти документы.

17.06.2024г.

Ответ:

Товарный отчет относится к основным документам бухгалтерской отчетности.

Форма товарного отчета утверждена Приказом МЗ СССР №14 от 8.01.88г. - ф. АП-25] / Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 13 2"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" форма ТОРГ-29] - с 01.01.2013 г. обе формы не являются обязательными, можно использовать любую.

Товарный отчет отражает движение материальных ценностей (товаров, вспомогательных материалов, тары и проч) в аптечной организации в течение календарного месяца. На разные виды материальных ценностей составляются отдельные отчеты или учет ведется в отдельных группах. Товарный отчет состоит из приходной и расходной частей. На основании первичных документов в хронологической последовательности в товарный отчет включают все виды прихода и расхода товарно-материальных ценностей за месяц. Товар учитывают в стоимостном выражении по розничным и оптовым (закупочным) ценам. Остальные ценности - в оптовых (закупочных).

Структура товарного отчета:

1. Остаток товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на начало месяца (в двух ценах). Суммы должны соответствовать остаткам на конец предшествующего месяца,приведенным в последнем месячном отчете [О1].

2. Приход: Отдельно на каждой строке указывают номер товарно-транспортной накладной поставщика и суммы (закупочная и розничная стоимость). Если на часть товара из-за боя, порчи, недостачи составлен «Акт об установлении расхождения в количестве и качестве при приемке товара» - (Ф. АП - 2), то стоимость полученного товара приходуется в полной сумме указанной в накладной поставщика, независимо от факта составления акта. По окончании всех записей просчитывают весь приход за месяц [П].

3. Расход. Отдельно на каждой строке указывают номера расходных документов (отчет ККМ за сутки, Возврат поставщику, Перемещение в другую аптеку, Списание и проч) в двух суммах. Также могут быть включены Акты переоценки в сторону уменьшения розничной суммы. По окончании всех записей просчитывают весь расход за месяц [Р].

4. Итог: используя формулу торгового баланса, на основании приходной и расходной частей выводят остаток по каждой группе товарно-материальных ценностей на конец месяца: О2 = О1 + П – Р

Приходная и расходная части товарного отчета должны сбалансироваться.

Товарный отчёт подписывают материально-ответственное лицо и бухгалтер, который принимает этот отчёт. Утверждает отчёт руководитель аптечной организации, или лицо, на которое возложены эти обязанности приказом руководителя. Первый экземпляр отчёта сдается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами. Второй экземпляр остаётся у материально-ответственного лица. Возможен вариант: Товарный отчёт с выделением суммы ставки НДС, при этом варианте использует при разбиении ставку НДС продажи. Товарный отчет может быть составлен как в бумажном виде, так и в электронном при условии наличия в организации электронного документооборота (ЭДО), при этом обязательны УКЭП для подписывающих лиц.

МедИнфо24

Вопрос относится к следующим тегам

Надлежащая аптечная практика (НАП)

Вернуться к списку вопросов