Сборник документов по системе видеонаблюдения в аптеке

Name: Сборник документов по системе видеонаблюдения в аптеке
SKU: 1916

Артикул: 1916

3 570 руб 4 200 руб

Оставить отзыв

Вы получите документ в течение 10 минут на свой e-mail в формате .doc (MS Word) сразу после оплаты.

Документ актуален и соответствует всем требованиям РФ на 23 ноября 2024 г.

В корзину

Сборник документов по системе видеонаблюдения содержит следующие документы:

Руководство по внедрению видеонаблюдения в аптечной организации
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с параграфом о видеонаблюдении
Приказ «Об утверждении новой редакции правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)»
Положение о системе видеонаблюдения
Приказ «О порядке внедрения видеонаблюдения в аптечных учреждениях
Письмо Роскомнадзора с разъяснениями от 02.09.2013 г.
Уведомление сотрудника о начале видеонаблюдения
Согласие на обработку персональных данных сотрудника (пример с видеонаблюдением)
Примеры информационных табличек
Уведомление об изменении условий трудового договора
Дополнительное соглашение к трудовому договору с видеонаблюдением
Согласие сотрудника на использование системы видеонаблюдения

Особенности внедрения видеонаблюдения в аптечной организации

Система видеонаблюдения является важной составляющей в обеспечении общей безопасности аптечного учреждения, сохранения товарно-материальных ценностей, контроля работы персонала аптеки, а также решения спорных и конфликтных ситуаций с покупателями.

Внедрение видеонаблюдения позволяет отслеживать источники проблем, обеспечивать защиту бизнеса, предоставляя возможность контроля за действиями сотрудников аптечного учреждения, посетителей и клиентов аптеки, снижая вероятность ошибочных, недобросовестных и злонамеренных действий.

Основные задачи видеонаблюдения в аптечной организации:

Охрана помещения аптеки от проникновения посторонних лиц;
Постоянный контроль за сохранностью материальных ценностей - товаров аптечного ассортимента, денежных средств, оборудования;
Наблюдение за рабочим процессом с целью его оптимизации;
Контроль соблюдения техники безопасности;
Наблюдение за штатными сотрудниками аптеки, дисциплиной и занятостью на рабочих местах;
Разбор внештатных ситуаций, разрешение спорных и конфликтных ситуаций с клиентами аптеки.

Важно!

Внедрение видеонаблюдения в аптечной организации требует грамотного оформления всех необходимых документов, ознакомления с ними сотрудников организации и соблюдения определенных требований.

Основные ошибки владельцев аптек при внедрении видеонаблюдения

1. Видеонаблюдение нельзя проводить втайне от сотрудников

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ч. 8, ст. 9) запрещено требовать от гражданина (физического лица) предоставления информации о его частной жизни, в том числе информации, составляющей личную или семейную тайну, и получать такую информацию помимо воли гражданина (физического лица).

Кроме того, в соответствии с ч. 1, ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Таким образом, видеозапись сотрудника аптеки будет считаться личными биометрическими данными этого сотрудника, а значит необходимо соблюдать требования по обработке персональных данных.

2. Видеонаблюдение в аптеке не должно нарушать неприкосновенность частной жизни сотрудников

Перед установкой видеонаблюдения нужно правильно выбрать места для размещения камер. Из списка таких мест нужно сразу исключить помещения аптеки, в которых находятся туалет и раздевалки. В противном случае будут нарушены принципы неприкосновенности частной жизни и личной тайны сотрудников аптеки.

Видеокамеры можно устанавливать во всех помещениях, где это необходимо для обеспечения безопасности жизни и здоровья сотрудников, посетителей и имущества аптеки.

Например, система видеонаблюдения уместна при входе в торговый зал аптеки, помещения хранения товаров аптечного ассортимента (материальные комнаты), в прикассовой зоне и по внешнему периметру здания аптеки.

3. Отсутствие информационных табличек, предупреждающих о наличии системы видеонаблюдения

Обязательным условием того, что видеонаблюдение ведется открыто – это размещение в помещениях, где установлены видеокамеры, соответствующих информационных табличек в зонах видимости камер.

4. Камеры для видеонаблюдения должны иметь соответствующие сертификаты соответствия

Перед покупкой камер видеонаблюдения уточните у продавца о наличии сертификатов соответствия. Сертификат поможет доказать, что система видеонаблюдения не оказывает негативного влияния на здоровье сотрудников аптеки, которые могут пожаловаться на условия труда несоответствующие технике безопасности.

5. Начало видеонаблюдения без оформления необходимых документов

Видеонаблюдение осуществляется только для конкретных и заранее определенных правомерных целей, связанных с исполнением работником должностных обязанностей.

Поэтому в локальных нормативных актах (ЛНА) необходимо четко определить и зафиксировать цели и основные правила, по которым будет осуществляться видеонаблюдение в компании.

К таким ЛНА будут относиться: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о системе видеонаблюдения, Положение о персональных данных, а также соответствующие приказы, которые определяют зоны ответственности сотрудников и определяют дату начала видеонаблюдения.

После подготовки всех документов сотрудники аптеки должны быть ознакомлены с ними под роспись.

Ответственность за нарушение законодательства

при использовании видеонаблюдения

Ст. 13.11, ч. 2 КоАП РФ - обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено, влечет наложение административного штрафа:

- на должностных лиц - от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;

- на юридических лиц - от 15 тысяч до 75 тысяч рублей.

Ст. 151 ГК РФ – может применяться, если сотрудник посчитает, что при осуществлении видеонаблюдения ему причинен моральный вред. При определении размеров компенсации морального вреда суд принимает во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства.

Ст. 137, ч. 2 УК РФ - незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, совершенные лицом с использованием своего служебного положения: наказываются штрафом в размере от 100 тысяч до 300 тысяч рублей.

В случае если выяснится, что видеонаблюдение осуществляется скрытым способом, камеры расположены в запрещенных местах, а видеоматериал содержит сведения о частной жизни сотрудника, то работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.