СОП Заказ товара в аптеке
Неоптимальный заказ товара — прямая утечка прибыли аптеки. Завышенные товарные запасы замораживают оборотные средства, а закупка по невыгодным ценам съедает маржу. Добавьте к этому риск дефектуры по ключевым позициям и вы получите хаотичный процесс, который сложно контролировать. Как превратить закупки из ежедневной головной боли в отлаженный и предсказуемый механизм?
Мы предлагаем готовое решение — СОП «Порядок размещения заказа товара у поставщиков». Этот документ внедряет в вашей аптеке четкий и прозрачный алгоритм, который систематизирует процесс закупа от формирования потребности до выбора лучшего поставщика, полностью соответствуя требованиям Надлежащей аптечной практики (НАП).
Что внутри документа?
Этот СОП — не просто инструкция, а полноценная система управления товарными потоками. Он регламентирует каждый этап, обеспечивая закуп товара надлежащего качества на самых выгодных условиях.
- 🎯
Формирование потребности: алгоритм создания сводного заказа на основе реальных потребностей аптеки в товарах основного, минимального и сопутствующего ассортимента. Включает обязательную проверку остатков для исключения перезатаривания.
- 👥
Работа с поставщиками: четкие правила использования утвержденного «Реестра Поставщиков». Процедура регламентирует, как выбирать контрагентов с лучшими критериями (оценка А-В) и что делать, если нужного товара у них нет.
- 🛒
Выбор лучшего предложения: пошаговая инструкция по анализу актуальных прайс-листов и выбору поставщика. При равнозначных условиях поставки главным критерием становится минимальная закупочная цена, что напрямую влияет на вашу прибыль.
- ⚙️
Автоматизация процесса: описание логики работы в информационной системе, которая помогает автоматически распределять сводный заказ по наиболее подходящим поставщикам, экономя время специалиста.
Зачем это нужно вашей аптеке?
Процедура закупки и выбора поставщиков — один из ключевых бизнес-процессов, который напрямую проверяется Росздравнадзором на соответствие Приказу № 259н (НАП). Наличие СОПа, регламентирующего этот порядок, является обязательным элементом системы менеджмента качества в аптечной организации.
Внедрение данного стандарта не только защищает вас от штрафов, но и дает мощные инструменты для коммерческого успеха. Вы получаете полный контроль над товарными запасами, снижаете издержки и повышаете рентабельность бизнеса, основывая решения не на интуиции, а на четких критериях и данных.
Ключевые преимущества этого СОПа:
- ✔
Экономия денег: встроенный механизм выбора поставщика по минимальной цене позволяет систематически снижать закупочные расходы.
- ✔
Оптимизация товарных запасов: процедура предотвращает закупку излишков и заморозку денег в неликвидном товаре, а также снижает риск дефектуры.
- ✔
Соответствие требованиям НАП: гарантирует прохождение проверок Росздравнадзора в части организации процесса закупок и выбора поставщиков.
- ✔
Прозрачность и контроль: руководитель получает понятный и управляемый процесс, а сотрудники — четкий алгоритм действий, исключающий ошибки.
Объем документа - 5 страниц.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp
)
e-mail: support@medinfo24.ru