Сборник документов по системе видеонаблюдения в аптеке
Показать все категории

Сборник документов по системе видеонаблюдения в аптеке

5756
Наличие:
Есть в наличии

  • Артикул:
    1916
4 200
руб.
3 570
руб.
выгода
630 руб.
или
15%

Вы получите документ в течение 10 минут на свой e-mail в формате .doc (MS Word) сразу после оплаты.
Документ актуален и соответствует всем требованиям РФ на 13 октября 2020 г.

Сборник документов по системе видеонаблюдения содержит следующие документы:

  • Руководство по внедрению видеонаблюдения в аптечной организации
  • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с параграфом о видеонаблюдении
  • Приказ «Об утверждении новой редакции правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)»
  • Положение о системе видеонаблюдения 
  • Приказ «О порядке внедрения видеонаблюдения в аптечных учреждениях
  • Письмо Роскомнадзора с разъяснениями от 02.09.2013 г.
  • Уведомление сотрудника о начале видеонаблюдения
  • Согласие на обработку персональных данных сотрудника (пример с видеонаблюдением)
  • Примеры информационных табличек
  • Уведомление об изменении условий трудового договора
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору с видеонаблюдением
  • Согласие сотрудника на использование системы видеонаблюдения

Особенности внедрения видеонаблюдения в аптечной организации

Система видеонаблюдения является важной составляющей в обеспечении общей безопасности аптечного учреждения, сохранения товарно-материальных ценностей, контроля работы персонала аптеки, а также решения спорных и конфликтных ситуаций с покупателями.

Внедрение видеонаблюдения позволяет отслеживать источники проблем, обеспечивать защиту бизнеса, предоставляя возможность контроля за действиями сотрудников аптечного учреждения, посетителей и клиентов аптеки, снижая вероятность ошибочных, недобросовестных и злонамеренных действий.

Основные задачи видеонаблюдения в аптечной организации:

  • Охрана помещения аптеки от проникновения посторонних лиц;
  • Постоянный контроль за сохранностью материальных ценностей - товаров аптечного ассортимента, денежных средств, оборудования;
  • Наблюдение за рабочим процессом с целью его оптимизации;
  • Контроль соблюдения техники безопасности;
  • Наблюдение за штатными сотрудниками аптеки, дисциплиной и занятостью на рабочих местах;
  • Разбор внештатных ситуаций, разрешение спорных и конфликтных ситуаций с клиентами аптеки.

Важно!

Внедрение видеонаблюдения в аптечной организации требует грамотного оформления всех необходимых документов, ознакомления с ними сотрудников организации и соблюдения определенных требований.

Основные ошибки владельцев аптек при внедрении видеонаблюдения

  • Видеонаблюдение нельзя проводить втайне от сотрудников  

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ч. 8, ст. 9) запрещено требовать от гражданина (физического лица) предоставления информации о его частной жизни, в том числе информации, составляющей личную или семейную тайну, и получать такую информацию помимо воли гражданина (физического лица).

Кроме того, в соответствии с ч. 1, ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Таким образом, видеозапись сотрудника аптеки будет считаться личными биометрическими данными этого сотрудника, а значит необходимо соблюдать требования по обработке персональных данных.

  • Видеонаблюдение в аптеке не должно нарушать неприкосновенность частной жизни сотрудников

Перед установкой видеонаблюдения нужно правильно выбрать места для размещения камер. Из списка таких мест нужно сразу исключить помещения аптеки, в которых находятся туалет и раздевалки. В противном случае будут нарушены принципы неприкосновенности частной жизни и личной тайны сотрудников аптеки.

Видеокамеры можно устанавливать во всех помещениях, где это необходимо для обеспечения безопасности жизни и здоровья сотрудников, посетителей и имущества аптеки.

Например, система видеонаблюдения уместна при входе в торговый зал аптеки, помещения хранения товаров аптечного ассортимента (материальные комнаты), в прикассовой зоне и по внешнему периметру здания аптеки.

  • Отсутствие информационных табличек, предупреждающих о наличии системы видеонаблюдения

Обязательным условием того, что видеонаблюдение ведется открыто – это размещение в помещениях, где установлены видеокамеры, соответствующих информационных табличек в зонах видимости камер. 

  • Камеры для видеонаблюдения должны иметь соответствующие сертификаты соответствия

Перед покупкой камер видеонаблюдения уточните у продавца о наличии сертификатов соответствия. Сертификат поможет доказать, что система видеонаблюдения не оказывает негативного влияния на здоровье сотрудников аптеки, которые могут пожаловаться на условия труда несоответствующие технике безопасности.

  • Начало видеонаблюдения без оформления необходимых документов

Видеонаблюдение осуществляется только для конкретных и заранее определенных правомерных целей, связанных с исполнением работником должностных обязанностей.

Поэтому в локальных нормативных актах (ЛНА) необходимо четко определить и зафиксировать цели и основные правила, по которым будет осуществляться видеонаблюдение в компании.

К таким ЛНА будут относиться: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о системе видеонаблюдения, Положение о персональных данных, а также соответствующие приказы, которые определяют зоны ответственности сотрудников и определяют дату начала видеонаблюдения.

После подготовки всех документов сотрудники аптеки должны быть ознакомлены с ними под роспись.

Ответственность за нарушение законодательства при использовании видеонаблюдения

Ст. 13.11, ч. 2 КоАП РФ - обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено, влечет наложение административного штрафа:

- на должностных лиц - от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;

- на юридических лиц - от 15 тысяч до 75 тысяч рублей.

Ст. 151 ГК РФ – может применяться, если сотрудник посчитает, что при осуществлении видеонаблюдения ему причинен моральный вред. При определении размеров компенсации морального вреда суд принимает во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства. 

Ст. 137, ч. 2 УК РФ - незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, совершенные лицом с использованием своего служебного положения: наказываются штрафом в размере от 100 тысяч до 300 тысяч рублей.

В случае если выяснится, что видеонаблюдение осуществляется скрытым способом, камеры расположены в запрещенных местах, а видеоматериал содержит сведения о частной жизни сотрудника, то работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Подготовка документов для видеонаблюдения в аптечном учреждении

  1. Обновляем Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

  1. Разрабатываем Положение о системе видеонаблюдения и вводим его в действие.

  1. Уведомляем сотрудников, что на рабочих местах вводится система видеонаблюдения.
Перейти на мобильную версию сайта
Да, перейти Остаться на основной версии