Область применения и цель создания:
СОП "Порядок организации работы по выявлению, списанию и уничтожению несоответствующей продукции" разработана для сотрудников ветеринарной аптеки в целях своевременной идентификации лекарственных препаратов для ветеринарного применения и прочих товаров, не соответствующих требованиям нормативной документации, и предотвращение их непреднамеренной продажи покупателям.
Идентификация продукции, несоответствующей требованиям нормативной документации, может быть осуществлена на этапе приемочного контроля и в процессе хранения товара в ветеринарной аптечной организации. На любом этапе она должна быть своевременно идентифицирована и изолирована от остального товара в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.
Выявление несоответствующей продукции в ветеринарной аптечной организации проводится по следующим направлениям:
- в результате организации работы с информационными письмами ФС Россельхознадзора, ФС Росздравнадзора и ФС Роспотребнадзора о приостановлении реализации, отзыве и изъятии из обращения лекарственных препаратов для ветеринарного применения, незарегистрированных медицинских изделий и фальсифицированных, и забракованных БАД;
- на этапе приемочного контроля при проверке качества товаров с учетом действующего законодательства;
- в результате периодического внутреннего контроля за соблюдением условий хранения товаров в ветеринарной аптечной организации;
- в результате контроля сроков годности продукции и сроков действия документов качества;
- в результате выявления скрытого заводского брака у товара;
- в результате непреднамеренной порчи товара во время хранения или при продаже.
Для работы по организации контроля качества товаров Приказом руководителя «Об организации контроля качества товаров» назначен ответственный специалист за качество товара в ветеринарной аптечной организации.
Для своевременной изоляции несоответствующей продукции Приказом руководителя «Об организации контроля качества товаров» в ветеринарной аптечной организации выделяются зоны, расположенные отдельно от основного места хранения товара:
- карантинная зона ЛП, промаркированная надписью «КАРАНТИННАЯ ЗОНА ЛП»;
- карантинная зона МИ и прочих ТАА, промаркированная надписью «КАРАНТИННАЯ ЗОНА МИ и ТАА»;
- зона фальсифицированных, недоброкачественных и контрафактных ЛП, включая ЛП с истекшим сроком годности, промаркированная надписью «ЗОНА ФАЛЬСИФИЦИРОВАННЫХ ЛП»;
- зона фальсифицированных МИ и прочих ТАА, включая продукцию с истекшим сроком годности, промаркированная надписью «ЗОНА ФАЛЬСИФИЦИРОВАННЫХ МИ и ТАА».
Нарушениями правил выполнения настоящей СОП являются:
- несвоевременная идентификация несоответствующей продукции на этапе приемочного контроля и в процессе хранения товара;
- нарушение контроля сроков годности товара, в результате которого несвоевременно выявлен товар с истекшим сроком годности;
- нарушение контроля сроков действия документов качества, в результате которого несвоевременно выявлен товар с недействительными (аннулированными) документами качества;
- несвоевременная изоляция забракованной продукции в карантинные зоны или зоны фальсифицированной продукции;
- несвоевременный возврат забракованной продукции поставщику либо несвоевременное списание и уничтожение (утилизация) забракованной продукции;
- несвоевременное предоставление (непредоставление) отчета о выявленных забракованных ЛП и МИ в территориальные органы Россельхознадзора или Росздравнадзора;
- несвоевременная передача Акта об уничтожении ЛП и МИ в территориальные (федеральные) органы Россельхознадзора или Росздравнадзора;
- несвоевременное (неполное) внесение записей о выявленной недоброкачественной продукции в соответствующие журналы;
- нарушение порядка действий правил выполнения настоящей СОП.
Важно!
- Любое нарушение, перечисленное выше, признается выявленным несоответствием требований НАП ЛПВП ветеринарной аптечной организации. Ответственным лицам необходимо предпринять немедленные действия для устранения допущенной ошибки.
- Факт выявленного несоответствия должен быть зафиксирован в журнале учета внутреннего контроля с указанием даты, номера СОП, ФИО виновного, описанием выявленного нарушения, причины его возникновения.
Рекомендации по внедрению и использованию СОПов для ветеринарной аптеки:
- Проверьте СОП на наличие всех необходимых процессов, при необходимости внесите их.
- Заполните в пустых полях данные своей организации, ФИО сотрудников кто разработал, кто согласовал, подпись руководителя.
- Протестируйте СОП на сотруднике и проверьте результат по итогам обучения. Если сотрудник показал достаточный уровень знаний и навыков, то СОП можно внедрять или при необходимости доработать.
- Периодически проводите внутренний аудит, если СОП способствовал выявлению значимых ошибок и зон риска, это говорит о его высоком качестве.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp )
e-mail: support@medinfo24.ru