Правильная организация хранения товаров — это фундамент безопасности, качества и эффективности работы любой аптеки. От того, насколько четко выстроен этот процесс, зависит сохранность продукции, соблюдение лицензионных требований и минимизация рисков. Мы предлагаем не просто текстовую инструкцию, а готовую визуальную схему процесса размещения и хранения товаров в аптечной организации, которая наглядно демонстрирует каждый шаг, взаимосвязи и необходимые документы.
Эта блок-схема — незаменимый инструмент для руководителя, заведующего аптекой и специалиста по качеству. Она позволяет быстро понять и внедрить сложный процесс, охватывающий все этапы: от разделения товаров при поступлении до их списания или утилизации. Схема разработана в соответствии с требованиями надлежащей аптечной практики (НАП) и другими отраслевыми стандартами.
Что внутри документа: полная карта процесса
Представленная схема детализирует всю последовательность действий персонала при работе с товарами аптечного ассортимента после их приемки. Она визуализирует логику и помогает избежать ошибок.
- 🗂️
Сортировка и размещение: наглядно показан этап разделения товаров по фармакологическим группам, физико-химическим свойствам и способам введения. Схема регламентирует размещение продукции в торговом зале и материальных комнатах согласно требованиям нормативной документации.
- ⏳
Контроль сроков годности: процесс включает обязательную работу с товарами, имеющими ограниченный срок годности, их учет в соответствующем журнале и периодический мониторинг для своевременного выявления "просрочки".
- 🚫
Работа с несоответствующей продукцией: четко прописан алгоритм действий при выявлении брака, фальсификата или товаров с истекшим сроком годности: от перемещения в карантинную зону до принятия решения о возврате поставщику или утилизации.
- 📑
Документационное сопровождение: схема ссылается на все необходимые сопутствующие документы, которые должны сопровождать процесс: СОПы, приказы, журналы учета (сроков годности, ПКУ, недоброкачественных ЛП) и отчеты.
Как использовать эту схему?
Этот документ — больше, чем просто иллюстрация. Это практический инструмент для оптимизации работы аптечной организации.
- 🎯
Для обучения персонала: используйте схему для быстрого и наглядного обучения новых сотрудников правилам хранения и обращения с товарами.
- 🔍
Для внутреннего аудита: схема служит идеальным чек-листом для проведения самопроверок и оценки соответствия ваших процессов требованиям законодательства.
- ⚙️
Для разработки СОПов: она станет надежной основой для написания или актуализации ваших стандартных операционных процедур (СОП), регламентирующих хранение товаров.
Ключевые преимущества этого шаблона:
- ✔
Наглядность: визуальный формат позволяет понять весь процесс за несколько минут, в отличие от многостраничных текстовых документов.
- ✔
Полнота охвата: схема включает все ключевые этапы, альтернативные сценарии (возврат, списание) и необходимые контрольные точки.
- ✔
Готовность к внедрению: это готовое решение, которое можно сразу использовать для построения системы менеджмента качества в вашей аптеке.
- ✔
Соответствие стандартам: процесс, заложенный в схеме, полностью соответствует требованиям НАП и помогает успешно проходить проверки.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru