В системе лекарственного обеспечения стационара больничная аптека выступает главным фильтром безопасности. Основная задача приемочного контроля в ЛПУ — не допустить попадания недоброкачественных, фальсифицированных или контрафактных препаратов в лечебные отделения. Журнал учета недоброкачественных лекарственных средств — это ключевой инструмент системы качества, фиксирующий изоляцию опасной продукции.
Наш шаблон разработан с учетом требований Росздравнадзора и специфики работы медицинских организаций. Он позволяет документировать все этапы работы с проблемным товаром: от выявления при приемке до возврата поставщику или передачи на уничтожение.
🏥 Карантинная зона в стационаре
При получении информационного письма о приостановлении обращения серии или при выявлении брака (бой, нарушение упаковки, изменение цвета) сотрудник аптеки обязан немедленно переместить товар в карантинную зону. В больничной аптеке это особенно важно, чтобы исключить случайную выдачу препарата по требованиям-накладным.
Журнал выполняет следующие функции:
- 🛑
Блокировка: фиксация основания для перемещения в карантин (номер приказа, письма или акта приемки).
- 📉
Учет движения: точное указание количества упаковок, серий и сроков годности, находящихся в изоляции.
- ♻️
Разбраковка: если качество препарата подтверждается (приходит письмо о возобновлении обращения), в журнале делается соответствующая отметка, и лекарство возвращается в основной запас.
📂 Структура документа
Шаблон в формате Word содержит детальную таблицу, охватывающую все аспекты работы с некондицией:
Блок идентификации (Графы 1-4):
Дата записи, реквизиты документа-основания (письма Росздравнадзора) и причина приостановки. Это позволяет быстро найти информацию при проверке.
Блок номенклатуры (Графы 5-7):
Наименование препарата, форма выпуска, дозировка, производитель, серия и срок годности. Точность этих данных критична для исключения ошибок при списании.
Блок принятых мер (Графы 8-11):
Фиксируется поставщик, количество и итоговое решение. Для ЛПУ часто актуальна передача на уничтожение специализированным организациям — этот факт также отражается в графе «Принятые меры».
⚖️ Оформление и хранение
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью лечебного учреждения и подписью главного врача (или уполномоченного лица). Ответственность за ведение обычно возлагается на заведующего аптекой или уполномоченного по качеству.
Преимущества шаблона для больничной аптеки:
- ✔
Универсальность: подходит для учета лекарств и незарегистрированных медизделий.
- ✔
Соответствие НАП: структура граф отвечает требованиям Надлежащей аптечной практики.
- ✔
Готовность к работе: титульный лист и заверительная надпись уже оформлены, нужно только распечатать.
- ✔
Контроль: помогает систематизировать работу с возвратами поставщикам, что важно для бюджетного учета ЛПУ.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru