+7 (904) 866-01-00 заказать обратный звонок
Время работы поддержки:

Пн-Пт 09:00-18:00

СОП "Порядок организации работ по транспортировке (экспедированию) товара" в больничной аптеке

Цена
700 руб

Вы получите документ в течение 10 минут на свой e-mail в формате .doc (MS Word) сразу после оплаты.

Документ актуален и соответствует всем требованиям РФ на 02 августа 2021 г.

Описание
Отзывы

Цель настоящей СОП

Обеспечение надлежащего качества товаров, соответствующих требованиям законодательства, в процессе их транспортировки.

При необходимости медицинская организация организовывает транспортировку лекарственных препаратов, медицинских изделий и прочих товаров из одного структурного подразделения МО в другое, территориально удаленное подразделение, в условиях, обеспечивающих сохранность и целостность товаров, защиту от воздействия факторов окружающей среды, соблюдение температурного режима.

В функции экспедирования (перевозки) товара входят:

  • составление маршрутного листа, подбор транспортного средства в зависимости от   вида груза, протяженности маршрута, выдача задания водителю;
  • комплектация грузового места (грузовых мест) в зоне экспедиции аптечной организации МО;
  • подготовка товаросопроводительной документации;
  • погрузка товара в транспортное средство и отправка комплекта необходимых документов;
  • доставка товара в другое структурное подразделение МО в строгом соответствии с заданиями маршрутного листа;
  • передача товара руководителю подразделения- получателя, подписание документов передачи груза;
  • возвращение транспортного средства в медицинскую организацию, передача подписанных документов бухгалтеру МО.

В соответствии с видом товара, объемом грузового места руководитель аптечной организации МО подбирает и заказывает транспортное средство для перевозки груза, после чего формирует маршрутный лист для водителя транспортного средства.

Маршрутный лист содержит следующие задания:

  • получение водителем грузовых мест и комплекта документов в разрезе подразделений-получателей (места с ИЛП выделяются отдельно специальным знаком);
  • подтверждение факта доставки товара в другое подразделение. Порядок расположения подразделений- получателей груза в списке маршрутного листа определяет маршрут следования водителя.

Маршрутный лист содержит информацию: 

  • ФИО водителя;
  • сведения о структурном подразделении - получателе: наименование, адрес грузополучателя, контактное лицо, уполномоченное принять товар и прочие индивидуальные условия, оговоренные с получателем, сопроводительные документы с указанием количества грузовых мест по каждому документу,
  • общее количество грузовых мест;
  • сведения о принятии и доставке груза.

Контроль операций комплектации товара и процесса отгрузки производит руководитель аптечной организации МО, из которой перемещается товар.

После окончания погрузки товара водитель подтверждает своей подписью в маршрутном листе факт получения товара. С момента отгрузки товара из аптечной организации МО до момента возврата подписанного маршрутного листа товар числится в пути. Ответственность за его сохранность несет водитель.

В соответствии с маршрутным листом водитель последовательно производит доставку товара в структурные подразделения- получатели, факт передачи груза фиксирует в маршрутном листе (дату, время доставки, количество полученных мест, отсутствие претензий со стороны получателя, подпись лица, уполномоченного на получение груза).

После возвращения водитель в тот же день (или утром следующего дня) передает маршрутные листы бухгалтеру медицинской организации для учета перемещения (отгрузки) товара.

Особенности перевозки термолабильных ЛП (ИЛП).

Грузовые места, которые содержат ИЛП, на этапе отбора, упаковки и отгрузки маркируются специальным знаком «холод». Такой товар остается на месте его хранения вплоть до его укладки в термоконтейнер при отгрузке товара.

Транспортирование ИЛП всеми видами транспорта, кроме авторефрижераторного, осуществляют в медицинских термоконтейнерах, имеющих свидетельства о государственной регистрации установленного образца. Каждую партию ИЛП, отправляемую в один адрес, обеспечивают термоиндикаторами допустимых верхних и нижних границ температурного диапазона или терморегистратором. Укладку в термоконтейнер производит фармацевтический работник аптечной организации МО, прошедший обучение, в соответствии с правилами обращения с ИЛП.

При прибытии в подразделение- получатель разгрузка ИЛП из термоконтейнера в холодильник проводится в максимально сжатые сроки. Руководитель подразделения- получателя вправе требовать подтверждения соблюдения температурного режима при перевозке ИЛП, что должно быть подтверждено показаниями термоиндикаторов, вложенных в каждый термоконтейнер.

При документальном подтверждении нарушения температурного режима при транспортировке медицинский работник, осуществляющий прием и регистрацию соблюдения требований «холодовой цепи», обязан доложить об этом руководителю своего структурного подразделения и составить соответствующий акт.  При обнаружении фактов нарушения «холодовой цепи», целостности упаковки, отсутствия сопровождающих документов и т.д. руководитель подразделения- получателя имеет право отказаться от приема партии ИЛП, о чем незамедлительно информирует руководителя аптечной организации МО.

Более подробно процесс обеспечения «холодовой цепи» на этапе транспортировки ТЛЛП (ИЛП) регламентирован в СОП «Порядок организации работ по обеспечению условий поддержания «холодовой цепи» для термолабильных лекарственных препаратов».

ИЛП, транспортировавшиеся с нарушением «холодовой» цепи, признаются несоответствующей продукцией и подлежат уничтожению в соответствии с СОП «Порядок действий с несоответствующей продукцией».

Для перевозки лекарственных препаратов и прочих товаров медицинская организация использует собственный автотранспорт или по договору аутсорсинга привлекает сторонние транспортные организации.  Все транспортные средства, с помощью которых осуществляется перевозка ЛП, содержатся в чистоте и не имеют факторов воздействия на товар (воздействия температуры, атмосферных осадков, посторонних запахов). За поддержание транспортного средства в чистоте (внутри и снаружи), в исправном техническом состоянии персональную ответственность несет водитель машины, его обязанности закреплены в должностной инструкции. Требования по соблюдению условий перевозки лекарственных препаратов транспортом сторонней организации включены в условия договора.

Каждый водитель транспортного средства является материально-ответственным лицом, и несет персональную ответственность за сохранность груза с момента погрузки товара от отправителя до момента его передачи получателю. Он предпринимает все меры защиты грузовых мест от повреждения и кражи.

Разработка темы – Go.Studio
Заказ в один клик

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с условиями оферты и политики конфиденциальности.