СОП «Порядок организации работ при проведении приемочного контроля товаров на оптовом складе фармацевтической организации»

Артикул:

700 руб 0 руб

Оставить отзыв

Вы получите документ в течение 10 минут на свой e-mail в формате .doc (MS Word) сразу после оплаты.

Документ актуален и соответствует всем требованиям РФ на 22 марта 2025 г.

В корзину

Цель настоящей СОП:

Соблюдение правил приема товара в соответствии с нормативной документацией, минимизация риска поступления на оптовый склад несоответствующей продукции.

Весь товар, поступающий на оптовый склад фармацевтической компании, проходит приемочный контроль в зоне приемки оптового склада. Процедура приемочного контроля проводится с целью предупреждения поступления на оптовый склад фармацевтической организации некачественных лекарственных средств, медицинских изделий и других товаров различных товарных групп.

Приемочный контроль осуществляет приемная комиссия, назначенная Приказом руководителя фармацевтической организации «О создании приемной комиссии для проведения приемочного контроля на оптовом складе». Все члены комиссии являются материально-ответственными лицами, и имеют полномочия осуществлять документальное оформление поступивших товаров в соответствии с требованиями действующих нормативных актов и настоящей СОП.

Приемочный контроль товара проводится в несколько этапов:

прием товара по количеству и качеству в транспортных (грузовых упаковках). На этом этапе выявляются внешние признаки неудовлетворительной поставки товаров: загрязненный вид, видимые повреждения, нарушение целостности транспортной упаковки, отсутствие необходимого количества грузовых мест, неполная сопроводительная документация, выявление разницы между заказанным и поставленным товаром в разрезе количества и ассортимента.
прием товара по качеству (маркировка, сопроводительные документы качества) в соответствии с инструкцией «Требования к товарам различных товарных групп, предъявляемые действующим законодательством»,
проверка сроков годности.

После завершения этапов приемочного контроля товара [в информационной программе формируется документ «Поступление товара». В него вносится информация о товарах, поступивших по товарно-транспортной накладной (наименование, производитель товара, заводской штрих-код, серия, срок годности товара, информация о документах качества (вводе в гражданский оборот- для ЛП), количество, закупочная цена, цена реестра и цена производителя (для товаров группы ЛП ЖНВЛ)). [откорректировать в соответствии со своими данными ].

Для маркированных ЛП осуществляются дополнительные действия в соответствии с СОП «Порядок организации работ по обороту маркированных лекарственных препаратов».

[На основании внесенной информации происходит автоматизированный расчет справочной оптовой цены с помощью справочника (таблицы) оптовых расценок. [описать свой порядок расчета оптовой цены]. Для товаров группы ЖНВЛ расчет справочной оптовой цены производится с учетом предельных оптовых или розничных надбавок, установленных Приказом Службы по тарифам [указать номер документа, регулирующего надбавки в регионе] в соответствии с СОП «Правила ценообразования товаров различных товарных групп». [ИСКЛЮЧИТЬ АБЗАЦ, ЕСЛИ ОПТОВАЯ ЦЕНА РАССЧИТЫВАЕТСЯ НА ДРУГОМ ЭТАПЕ]

После расчета цен ответственный специалист за качество товара оптового склада производит автоматизированный [если есть автоматизированный контроль]/ручной контроль на наличие недоброкачественной, фальсифицированной и забракованной продукции для товаров ЛС, МИ и БАД на основании информационных писем, хранящихся в журналах учета недоброкачественных, фальсифицированных, незарегистрированных ЛП, МИ и БАД.

В случае обнаружения несоответствующей продукции, в соответствии с СОП «Порядок организации работы с информацией о приостановлении реализации, отзыве и изъятии из обращения лекарственных препаратов, незарегистрированных медицинских изделий и забракованных БАД» и СОП «Порядок организации работы с несоответствующей продукцией», она подлежит переводу в соответствующие карантинные зоны при приходе для возвращения поставщику или в соответствующие зоны фальсифицированной продукции для списания и уничтожения (утилизации).

NB! Данный СОП следует рассматривать и внедрять в свою компанию в комплексе со следующими документами (оплачивается отдельно):