Визуальная схема процесса: приемка и предпродажная подготовка товара в аптеке
Эффективная организация работы аптеки начинается с четко выстроенных процессов. Одним из самых ответственных этапов является приемка товара. Ошибки на этой стадии могут привести к серьезным последствиям: от финансовых потерь до нарушения лицензионных требований. Наша схема приемки товара в аптечной организации — это наглядный и понятный инструмент, который поможет стандартизировать этот сложный процесс и минимизировать риски.
Документ регламентирует порядок действий работников аптеки на всех этапах: поступление товара на склад, внесение его в журнал регистрации поступившего груза, входной контроль на соответствие качества, оприходование товара, внесение записи в журнал внутреннего контроля качества и предпродажная подготовка.
Что внутри документа? Пошаговый алгоритм приемки
Схема разработана для того, чтобы каждый сотрудник, от заведующего до первостольника, мог быстро понять и проконтролировать весь цикл движения товара на начальном этапе. Она охватывает все ключевые процедуры и точки принятия решений.
- 🚚
Поступление и первичная проверка: процесс начинается с приема товара по количеству грузовых мест и фиксации данных в журнале регистрации поступившего груза. На этом этапе проверяется целостность упаковки и соблюдение условий транспортировки, особенно для термолабильных лекарственных препаратов, требующих поддержания «холодовой цепи».
- 📋
Входной контроль: сверка поступившей продукции с заказом и сопроводительными документами. Схема акцентирует внимание на важности приемочного контроля, который регламентируется соответствующим СОПом и включает проверку соответствия, сроков годности и целостности вторичной упаковки.
- ❌
Работа с несоответствиями: четкий алгоритм действий при выявлении брака, расхождений по количеству или качеству. Схема показывает, в каких случаях оформляется акт об установленном расхождении, когда продукция возвращается поставщику, а когда перемещается в карантинную зону для дальнейшего списания и уничтожения.
- 💰
Оприходование и ценообразование: после успешного прохождения контроля соответствующая продукция оприходуется. Схема указывает на необходимость использования Реестра зарегистрированных цен для препаратов из перечня ЖНВЛП и соблюдение правил ценообразования, установленных в аптечной организации.
- 📦
Предпродажная подготовка: финальный этап, включающий нанесение ценников и размещение товаров в местах хранения или в торговом зале. Весь процесс завершается документальным оформлением в журнале регистрации результатов приемочного контроля.
Кому и зачем нужна эта схема?
Этот инструмент незаменим для руководителей аптечных организаций, заведующих аптеками и специалистов по качеству. Он служит отличным учебным пособием для новых сотрудников, позволяя им быстро освоить один из самых ответственных участков работы. Кроме того, схема является основой для проведения внутреннего аудита и контроля качества бизнес-процессов.
Использование готовой, визуально понятной схемы позволяет унифицировать действия персонала, снизить количество ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечить полное соответствие процедуры приемки действующим нормативным требованиям, включая работу с маркированными лекарственными препаратами в системе МДЛП.
Ключевые преимущества этого документа:
- ✔
Визуальная наглядность: сложный процесс представлен в виде простой и понятной блок-схемы, что облегчает его восприятие и запоминание.
- ✔
Соответствие нормативам: схема разработана с учетом всех актуальных требований и ссылается на ключевые СОПы, необходимые для работы аптеки.
- ✔
Универсальный инструмент: идеально подходит как для обучения новых сотрудников, так и для оптимизации и аудита работы опытного персонала.
- ✔
Экономия времени руководителя: готовый шаблон, который не нужно разрабатывать с нуля. Помогает быстро внедрить единый стандарт приемочного контроля в аптечной сети.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru