СОП «Порядок расчета потребности товаров при формировании аптечного ассортимента»

Name: СОП «Порядок расчета потребности товаров при формировании аптечного ассортимента»
SKU: 1818

Артикул: 1818

700 руб

Оставить отзыв

Вы получите документ в течение 10 минут на свой e-mail в формате .doc (MS Word) сразу после оплаты.

Документ актуален и соответствует всем требованиям РФ на 01 ноября 2025 г.

В корзину

СОП Расчет потребности товара в аптеке: от ручного заказа к автоматизации

Упущенная прибыль из-за внезапного отсутствия ходового товара? Кассовые разрывы, потому что деньги заморожены в неликвидных запасах? Ручное формирование заявок отнимает у фармацевтов драгоценное время, которое они могли бы потратить на клиентов? Эти проблемы — следствие отсутствия системного подхода к управлению закупками.

Документ регламентирует верное определение потребности клиентов при формировании аптечного ассортимента в части номенклатуры и количества. Документ необходим для обеспечения наличия минимального ассортимента лекарственных препаратов и взаимозаменяемых товаров нижнего ценового сегмента посредством ежедневного мониторинга фактических совокупных остатков товаров и их аналогов.

Что внутри документа?

Этот СОП описывает двухконтурную систему управления потребностью, которая разделяет весь ассортимент на две группы с разным подходом к заказу.

🤖
Автоматизация для основного ассортимента (ОА): СОП регламентирует создание «Розничной Матрицы» или «Таблицы дефектуры» с установкой товарного норматива (например, на 15 дней продаж) для каждой ключевой позиции. Система ежедневно сама проверяет остатки и автоматически формирует заявку (автозаказ), если запас упал ниже критического уровня.
✍️
Ручное управление для сопутствующего ассортимента (СА): для товаров дополнительного спроса сохраняется ручной контроль. СОП описывает, на основе каких данных руководитель аптеки принимает решение о заказе: аналитические отчеты, журнал дефектуры, индивидуальные запросы клиентов и информация о новинках.
📈
Актуализация данных: регламент устанавливает правило регулярной (не реже 2 раз в год) корректировки товарных нормативов на основе свежих данных о продажах. Это гарантирует, что ваша система автозаказа всегда будет адаптирована к изменениям спроса и сезонности.
⚖️
Контроль и гибкость: несмотря на автоматизацию, у руководителя всегда остается возможность просмотреть и скорректировать сформированный автозаказ, а также перераспределить остатки между аптеками сети.

Как это повысит эффективность аптеки?

Внедрив этот стандарт, вы получаете мощный инструмент для оптимизации закупок. Система сама будет сигнализировать о необходимости пополнить запасы по самым важным позициям, включая минимальный ассортимент. Это высвобождает время персонала, снижает влияние человеческого фактора и защищает аптеку от двух главных «болезней» — out-of-stock (дефектуры) и over-stock (излишков).

Ваша аптека сможет поддерживать оптимальный уровень товарного запаса: достаточный, чтобы удовлетворить спрос, но не избыточный, чтобы не замораживать оборотные средства. Это прямой путь к повышению оборачиваемости и рентабельности бизнеса.

Ключевые преимущества этого СОПа:

✔
Исключение дефектуры: автоматический мониторинг гарантирует постоянное наличие ходовых товаров и позиций из минимального ассортимента.
✔
Сокращение неликвидов: расчет потребности на основе реальных продаж предотвращает закупку избыточного количества товара, который будет пылиться на полках.
✔
Экономия времени персонала: автоматизация рутинного процесса заказа позволяет фармацевтам больше времени уделять консультированию покупателей.
✔
Повышение оборачиваемости: оптимизация товарного запаса напрямую влияет на скорость оборота капитала и общую рентабельность аптеки.