Организация приемочного контроля — один из фундаментальных процессов, обеспечивающих безопасность и качество товаров в аптеке. Формализация этого процесса начинается с ключевого документа — приказа о создании приемочной комиссии в аптеке. Это не просто административная формальность, а обязательное требование законодательства, которое закладывает основу для всей системы менеджмента качества и четко распределяет зоны ответственности между сотрудниками.
Данный документ необходим для сохранения высокого качества лекарственных препаратов и медицинских товаров в момент осуществления приемки товара по установленному порядку. В соответствии с данным документом комиссия должна произвести ряд действий по утвержденному алгоритму проверки и предпродажной подготовки товаров аптечного ассортимента.
Зачем аптеке нужна приемочная комиссия?
Создание официальной комиссии преследует несколько стратегически важных целей, направленных на минимизацию рисков и повышение качества обслуживания. Этот приказ является первым шагом к построению прозрачной и контролируемой системы приемки.
- 🎯
Персонализация ответственности: приказ официально назначает конкретных сотрудников (председателя и членов комиссии), которые несут персональную ответственность за каждый этап приемочного контроля. Это исключает ситуации, когда ответственность размыта, и повышает дисциплину персонала.
- 📋
Соблюдение требований законодательства: наличие такой комиссии и соответствующего приказа — прямое требование Правил надлежащей аптечной практики (НАП), утвержденных Приказом министерства здравоохранения РФ от 29.04.2025 г. № 259н "об утверждении правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения". Отсутствие этого документа может быть расценено как грубое нарушение лицензионных требований в ходе проверки.
- 🛡️
Защита от некачественной продукции: формально назначенная комиссия более тщательно подходит к проверке сопроводительных документов, сроков годности, целостности упаковки и соблюдения условий транспортировки. Это эффективный барьер на пути фальсифицированных, недоброкачественных и контрафактных товаров.
Структура и содержание шаблона
Представленный документ является полностью готовым шаблоном, в который остается только внести данные вашей организации и сотрудников. Он имеет четкую и юридически выверенную структуру.
- 📝
Преамбула: вводная часть, которая обосновывает цель издания приказа — обеспечение гарантированного качества продукции и соблюдение норм надлежащей аптечной практики.
- 👥
Распорядительная часть: основной блок "ПРИКАЗЫВАЮ", где определяется состав комиссии. В шаблоне предусмотрены поля для внесения ФИО председателя и членов комиссии.
- ✍️
Листы ознакомления: документ включает раздел для сбора подписей всех назначенных членов комиссии, что подтверждает их ознакомление с приказом и возложенными на них обязанностями.
Этот приказ является основополагающим для дальнейшей разработки и внедрения стандартных операционных процедур (СОП), регламентирующих сам процесс приемки товаров. Он предназначен для руководителей аптек, заведующих и владельцев фармацевтического бизнеса, стремящихся к порядку и соблюдению стандартов.
Ключевые преимущества этого шаблона:
- ✔
Экономия времени: готовый документ, который не нужно составлять с нуля, рискуя допустить юридические неточности. Просто впишите свои данные.
- ✔
Соответствие законодательству: шаблон разработан с учетом актуальных требований Приказа Минздрава РФ о НАП, что гарантирует его релевантность при проверках.
- ✔
Четкое распределение ответственности: помогает формализовать обязанности и избежать споров о том, кто отвечает за нарушения на этапе приемки.
- ✔
Фундамент для системы качества: является обязательным первым шагом для построения эффективной системы менеджмента качества (СМК) в аптечной организации.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru