Руководству аптеки или аптечной сети нужно всегда задавать вопрос "Почему сотрудники воруют? Причин для этого может быть много, но основные общеизвестны:
- "российский менталитет" - все воруют (от чиновников со взятками, до бизнесменов, укрывающихся от налогов, и пенсионеров, которые незаконно пользуются электроэнергией) и я буду;
- "не доплатили" - сотрудники аптек возмещают убыток, который они считают, что им не доплатили или платят маленькую зарплату.
- "халява" - в организации очень слабый контроль за товарными остатками и денежными средствами, ну как не взять?
- "месть" - сотрудники могут причинять ущерб аптеке назло руководителю или своим коллегам за то, что когда то их в чем то обидели.
Какие меры применяют руководители аптечных сетей для того, чтобы минимизировать риски хищения среди своих сотрудников?
1. Автоматизированный учет - снижает риски хищения на 40% за счет контроля всей цепочки движения товара и денежных средств.
2. Микроинвентаризации - с периодичностью раз в месяц в каждой аптеке рекомендуется проводить выборочные инвентаризции.
3. Договор о коллективной материальной ответственности - все сотрудники аптеки несут материальную ответственность за недостачу. При этом каждый сотрудник контролирует свою работу и своих коллег.
4. "нет чека - покупка бесплатна" - это способ профилактики кражи денег покупателя. Эффективно и бесплатно.
5. Ограничение суммы покупки товара сотрудниками аптеки на свои дисконтные карты. Сотрудники будут по-настоящему ценить свои дисконтные карты и использовать их только для себя и своих близких.
6. Видеонаблюдение - даже если установить камеры в торговом зале для профилактики воровства покупателями, то и сотрудники аптеки будут бояться что-то сделать неправомерное.
7. Факты нарушений нужно разбирать всем коллективом аптеки. В последующем никто не захочет быть объектом для общего обсуждения и порицания.
Выводы: воровство в аптеке может победить только сам коллектив. В сплоченной команде никогда не возникает подобных проблем. Задача руководителя - создать и сформировать дружный коллектив, внимательно наблюдать за своими сотрудниками и чаще контролировать их работу. Сотрудники ждут от руководства личного внимания, понимания к различным ситуациям, поддержке как моральной, так и материальной.
Проверка аптек, полезная информация от экспертов
Как происходит проверка аптек надзорными органами в РФ. Информация для аптечных организаций: кто и что проверяет, как подготовиться, права и обязанности сторон.
Инспекционный визит в аптеку, Нюансы проверки
Инспекционный визит в аптечные организации: как проходит проверка, сроки, основные правила и регламент. Сравнительная таблица проверочных мероприятий.
Прокуратура РФ утвердила ежегодный план проверок на 2022 год. Как аптеке подготовиться?
Уважаемые коллеги! Генеральной прокуратурой РФ утвержден и опубликован на сайте план проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2022 год. Чтобы своевременно организовать подготовку к плановым мероприятиям рекомендуем заранее проверить...