В фармацевтической деятельности действует золотое правило: «Если это не записано, значит, этого не было». Записи — это документы особого типа (заполненные журналы, акты, чек-листы), которые служат единственным объективным доказательством того, что аптека соблюдает правила хранения и отпуска препаратов. Предлагаемый СОП «Управление записями» регламентирует порядок работы с этими критически важными данными в структуре медицинской организации.
Шаблон разработан специально для аптечных подразделений ЛПУ (больничных аптек) в соответствии с требованиями Приказа Минздрава РФ. Он помогает создать прозрачную систему отчетности, готовую к любым проверкам.
📂 Чем «Записи» отличаются от других документов?
Данная процедура фокусируется на оперативной деятельности. Если обычные СОПы говорят сотруднику, как нужно работать, то СОП «Управление записями» определяет, как фиксировать результаты этой работы. В документе детально прописаны:
- 📊
Сбор и идентификация: правила именования и маркировки журналов регистрации параметров воздуха, уборок, приемочного контроля и других отчетных форм.
- 🛡️
Обеспечение сохранности: требования к защите данных от утери, порчи или несанкционированного изменения (особенно важно для строгой отчетности).
- 🔍
Восстанавливаемость данных: алгоритмы, позволяющие быстро найти нужную запись для анализа системы качества или предъявления инспектору.
💡 Зачем внедрять этот СОП?
Для больничной аптеки управление записями — это вопрос юридической безопасности. Данный шаблон помогает систематизировать огромный массив данных, который ежедневно генерируется в медицинской организации.
Использование инструкции позволяет:
- • Исключить ситуации, когда журнал утерян или заполнен некорректно.
- • Четко разграничить ответственность между специалистом по качеству МО и сотрудниками аптеки.
- • Обеспечить наличие «читаемого следа» для каждой операции с лекарственными препаратами.
Ключевые преимущества шаблона:
- ✔
Интеграция в МО: документ учитывает иерархию «Ответственный по качеству МО — Заведующий аптекой», что отличает его от шаблонов для ритейла.
- ✔
Четкая терминология: включены выверенные определения (НАП, Система качества, Управление записями), соответствующие законодательству РФ.
- ✔
Готовность к работе: формат Word позволяет легко вставить название вашей организации, ФИО ответственных лиц и утвердить документ.
- ✔
Соответствие лицензионным требованиям: наличие системы управления записями является обязательным условием соблюдения правил НАП.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru