СОП «Управление документацией» для больничных аптек

Артикул:

500 руб

Оставить отзыв

Вы получите документ в течение 10 минут на свой e-mail в формате .doc (MS Word) сразу после оплаты.

Документ актуален и соответствует всем требованиям РФ на 27 декабря 2025 г.

Порядок в документах — основа безопасности пациентов и успешного прохождения проверок. Для аптеки, входящей в состав медицинской организации (МО), критически важно интегрировать свой документооборот в общую систему менеджмента качества клиники. Предлагаемый СОП «Управление документацией в больничной аптеке» — это готовый регламент, который выстраивает четкую иерархию и правила работы с бумагами всех уровней.

Документ разработан в строгом соответствии с Приказом Минздрава РФ и учитывает специфику структурных подразделений ЛПУ, где процессы аптеки тесно связаны с общебольничными требованиями.

📂 Пятиуровневая система документации

Шаблон внедряет профессиональную структуру управления качеством, разделяя все документы на 5 понятных уровней. Это помогает персоналу быстро ориентироваться в потоке информации:

1️⃣
Стратегический уровень: политика и цели в области качества, План развития, Руководство по качеству.
2️⃣
Уровень персонала (СОПы): стандартные операционные процедуры, описывающие конкретные процессы (кто, где и как выполняет работу).
3️⃣
Управленческая документация: должностные инструкции, положения о подразделениях, приказы и распоряжения.
4️⃣
Подтверждение качества (Записи): журналы, отчеты, акты, чеклисты и другие свидетельства выполненных работ.
5️⃣
Внешние нормы: законы, постановления Правительства, приказы Минздрава.

⚙️ Жизненный цикл документа

В тексте СОПа детально прописан алгоритм действий с любым документом: от возникновения идеи до сдачи в архив. Вы получаете готовую инструкцию, которая отвечает на вопросы:

• Кто имеет право инициировать разработку нового документа?
• Как проходит процедура согласования с ответственным специалистом по качеству МО?
• Как правильно изымать и уничтожать устаревшие версии, чтобы они случайно не попали в работу?
• Как проводить актуализацию документов (внесение изменений)?

Ключевые преимущества шаблона:

✔
Готовые приложения: в файле есть таблица со сроками хранения документов (3, 5 лет) и форма «Журнала регистрации документов СК».
✔
Наглядность: текст содержит описание потоковой диаграммы процесса, что упрощает понимание логики сотрудниками.
✔
Адаптация под МО: учтены роли «Руководитель МО» и «Ответственный специалист по качеству МО», что отличает этот шаблон от аптечной розницы.
✔
Система кодирования: предложена готовая схема идентификации документов (присвоение уникальных номеров и версий).