Область применения и цель создания:
СОП "Порядок организации работ при проведении приемочного контроля и предпродажной подготовки товаров" разработана для сотрудников ветеринарной аптеки в целях соблюдения правил приема товара в соответствии с нормативной документацией, минимизация риска приема несоответствующей продукции, соблюдение правил предпродажной подготовки товара.
Весь товар аптечного ассортимента проходит приемку и предпродажную подготовку в зоне приемки ветеринарной аптечной организации. Процедура приемочного контроля проводится с целью предупреждения поступления в ветеринарную аптечную организацию некачественных лекарственных препаратов для ветеринарного применения, медицинских изделий и других товаров аптечного ассортимента.
Приемочный контроль производит приемная комиссия, назначенная Приказом руководителя «О создании приемной комиссии для проведения приемочного контроля». Все члены приемной комиссии являются материально-ответственными лицами, и имеют полномочия осуществлять документальное оформление поступивших товаров в соответствии с требованиями действующих нормативных актов и настоящей СОП.
Приемочный контроль товара осуществляется в несколько этапов:
- прием товара по количеству и качеству в транспортных (грузовых упаковках). На этом этапе выявляются внешние признаки неудовлетворительной поставки товаров: загрязненный вид, видимые повреждения, нарушение целостности транспортной упаковки, отсутствие необходимого количества грузовых мест, неполная сопроводительная документация, выявление разницы между заказанным и поставленным товаром в разрезе количества и ассортимента;
- прием товара по качеству (визуальный осмотр, маркировка, сопроводительные документы качества) осуществляется в соответствии с инструкцией «Требования к товарам аптечного ассортимента, предъявляемые действующим законодательством»;
- проверка сроков годности;
- входной контроль на наличие недоброкачественной, фальсифицированной и забракованной продукции для товаров ЛП, МИ и БАД на основании информационных писем, хранящихся в Журналах учета недоброкачественных, фальсифицированных, незарегистрированных ЛП, МИ и БАД. В случае обнаружения забракованной продукции в соответствии с СОП «Порядок организации работы с информацией о приостановлении реализации, отзыве и изъятии из обращения лекарственных препаратов, незарегистрированных медицинских изделий и забракованных БАД» она подлежит переводу в соответствующую карантинную зону до возобновления реализации или в соответствующие «Зону фальсифицированных ЛП» или «Зону фальсифицированных МИ, и ТАА» для возврата поставщику.
Нарушениями правил выполнения настоящей СОП являются:
- некачественная приемка товара по количеству грузовых мест;
- некачественная приемка товара (по количеству, номенклатуре несоответствие поступившего товара по качеству, несоответствие товара по номенклатуре и/или количеству заказу аптечной организации);
- несвоевременная идентификация несоответствующей продукции на этапе приемочного контроля;
- нарушения в оформлении документов приемки товара;
- несвоевременное или выполненное с нарушениями оформление документа о поступлении товара в информационной программе;
- нарушение правил расценки товара вследствие неверной идентификации номенклатуры в информационной программе;
- несвоевременный входной контроль (отсутствие входного контроля) поступивших ЛП, МИ и БАД на наличие забракованных, фальсифицированных, недоброкачественных или незарегистрированных товаров по информационным письмам ФС Россельхознадзора, ФС Росздравнадзора и ФС Роспотребнадзора;
- несвоевременная изоляция выявленной забракованной продукции в карантинную зону или зону фальсифицированной продукции;
- несвоевременный возврат забракованной продукции поставщику;
- некачественная предпродажная подготовка товара;
- нарушение порядка действий правил выполнения настоящей СОП.
Важно!
- Любое нарушение, перечисленное в п. 4.1, признается выявленным несоответствием требований НАП ЛПВП ветеринарной аптечной организации. Ответственным лицам необходимо предпринять немедленные действия для устранения допущенной ошибки.
- Факт выявленного несоответствия должен быть зафиксирован в журнале учета внутреннего контроля с указанием даты, номера СОП, ФИО виновного, описанием выявленного нарушения, причины его возникновения.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru