Правила Надлежащей аптечной практики (НАП) требуют, чтобы аптечная организация работала только с проверенными партнерами. Но как формализовать доверие? Предлагаемый СОП «Порядок отбора и оценки поставщиков в больничной аптеке» — это готовый инструмент системы качества, который позволяет отсеять недобросовестных дистрибьюторов и гарантировать безопасность поступающих в стационар товаров.
Документ разработан на основе Приказа Минздрава РФ. Он особенно актуален для закупок за счет собственных средств медицинской организации (платные услуги, розница), где у заведующего есть выбор, а также как обязательный элемент системы качества для всех типов поставок.
🗂️ Реестр поставщиков и система рейтингов
Шаблон внедряет четкую методику работы с контрагентами, превращая хаотичные связи в управляемую базу данных. Процедура включает:
- 📊
Критерии отбора: утвержденный перечень параметров (цена, качество сервиса, соблюдение сроков, наличие претензий), по которым оценивается каждый дистрибьютор.
- 📂
Ведение Реестра: создание единого файла (Excel-базы), содержащего актуальное досье на каждого партнера и историю работы с ним.
- ⭐
Комплексная оценка: присвоение поставщикам категорий (А или В). Это позволяет быстро принимать решение о пролонгации сотрудничества или разрыве контракта.
🛡️ Защита от рисков
СОП регламентирует действия персонала в нестандартных ситуациях, минимизируя вероятность поставки фальсификата или срыва сроков:
- • Ввод нового поставщика: алгоритм проверки «новичка» перед заключением первого договора (сбор юридических данных, лицензий).
- • Работа с претензиями: обязательная фиксация всех нарушений в Реестре для пересмотра рейтинга контрагента.
- • Регулярный пересмотр: актуализация критериев оценки при изменении законодательства или внутренней политики МО.
Ключевые преимущества шаблона:
- ✔
Соответствие НАП: документ закрывает требования раздела системы качества, касающегося работы с поставщиками.
- ✔
Готовые инструменты: в комплект входит описание таблицы «Критерии отбора», которую можно сразу использовать в работе.
- ✔
Прозрачность: четкое распределение ответственности между руководителем аптеки и администрацией больницы при утверждении партнеров.
- ✔
Удобный формат: файл полностью редактируемый — адаптируйте критерии под специфику вашей медицинской организации за 5 минут.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru