Бесперебойное снабжение больницы лекарствами и медизделиями требует строгой дисциплины. Ошибки на этапе формирования заявки приводят к затовариванию складов ненужными позициями или, наоборот, к острой нехватке препаратов. Предлагаемый СОП «Порядок размещения заказа товара у поставщиков в больничной аптеке» — это регламент, оптимизирующий процесс закупок, осуществляемых преимущественно за счет собственных средств медицинской организации (внебюджетные источники).
Документ разработан с учетом требований Приказа Минздрава РФ. Он помогает выстроить прозрачную систему, где каждый заказ обоснован реальной потребностью отделений и подкреплен анализом складских остатков.
📉 Алгоритм формирования заявки
Шаблон описывает пошаговую процедуру, которая минимизирует человеческий фактор и финансовые потери. Процесс включает:
- 🔍
Аудит запасов: критически важный этап — проверка наличия аналогичного товара в отделах запасов перед заказом. Это позволяет избежать дублирования и необоснованного расходования средств.
- 📑
Сводный заказ: консолидация потребностей всех структурных подразделений МО в единый документ с разделением на основной и дополнительный ассортимент.
- 📊
Выбор поставщика: работа с актуальными прайс-листами и использование внутреннего «Реестра Поставщиков». Приоритет отдается контрагентам с рейтингом надежности «А» или «В» и минимальной ценой.
🛠️ Работа с дефектурой и новыми контрагентами
СОП предусматривает действия в нестандартных ситуациях, обеспечивая гибкость снабжения:
- • Управление дефицитом: ведение журнала дефектуры для позиций, отсутствующих в прайс-листах, и мониторинг их появления на рынке.
- • Ввод новых партнеров: четкий алгоритм проверки и согласования нового поставщика с руководителем аптечной организации (запрос лицензий, документов качества).
- • Альтернативные закупки: возможность обращения к поставщикам категории «С», если необходимый товар отсутствует у основных партнеров.
Ключевые преимущества шаблона:
- ✔
Экономия бюджета: акцент на исключении излишних закупок за счет строгого контроля текущих остатков в МО.
- ✔
Система рейтингов: процедура заказа интегрирована с системой оценки поставщиков, что гарантирует безопасность и качество товара.
- ✔
Четкая иерархия: распределены зоны ответственности между ответственным специалистом, заведующим аптекой и руководителем МО.
- ✔
Готовый формат: документ полностью структурирован в Word — достаточно вписать реквизиты вашей организации и утвердить дату.
Электронная доставка на e-mail
Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.
ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку "Спам", если не получили от нас письмо.
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:
тел +7904 866 01 00 (Whatsapp 
)
e-mail: support@medinfo24.ru