СОП «Порядок организации работ при проведении приемочного контроля товаров и предпродажной подготовки товаров в аптеке медицинской организации»

Артикул:

700 руб

Оставить отзыв

Вы получите документ в течение 10 минут на свой e-mail в формате .doc (MS Word) сразу после оплаты.

Документ актуален и соответствует всем требованиям РФ на 24 апреля 2024 г.

В корзину

Заказ в один клик

Цель настоящей СОП

Соблюдение правил приема товаров в соответствии с нормативной документацией, минимизация риска приема несоответствующей продукции, соблюдение правил предпродажной подготовки товара.

Весь товар ассортимента МО проходит приемку и предпродажную подготовку в зоне приемки аптечной организации МО. Процедура приемочного контроля проводится с целью предупреждения поступления в аптечную организацию МО (в структурные подразделения МО) некачественных лекарственных препаратов, медицинских изделий и прочих товаров.

Приемочный контроль производит приемная комиссия, назначенная Приказом руководителя «О создании приемной комиссии для проведения приемочного контроля в аптечной организации МО». Все члены приемной комиссии являются материально-ответственными лицами, и имеют полномочия осуществлять документальное оформление поступивших товаров в соответствии с требованиями действующих нормативных актов и настоящей СОП.

Приемочный контроль товара осуществляется в несколько этапов:

прием товара по количеству и качеству в транспортных (грузовых упаковках). На этом этапе выявляются внешние признаки неудовлетворительной поставки товаров: загрязненный вид, видимые повреждения, нарушение целостности транспортной упаковки, отсутствие необходимого количества грузовых мест, неполная сопроводительная документация, выявление разницы между заказанным и поставленным товаром в разрезе количества и ассортимента;
прием товара по качеству (маркировка, сопроводительные документы качества) осуществляется в соответствии с инструкцией «Требования к товарам различных товарных групп, предъявляемые действующим законодательством»;
проверка сроков годности.

После завершения этапов приемочного контроля товара [в информационной программе [автоматически, на основании электронной накладной] формируется документ «Поступление товара». В него вносится информация о товарах, поступивших по товарно-транспортной накладной (наименование товара, производитель товара, заводской штрих-код, серия, срок годности товара, информация о документах качества, количество, закупочная цена, цена реестра и цена производителя (для товаров группы ЛП ЖНВЛ)).

Для маркированных ЛП осуществляются дополнительные действия в соответствии с СОП «Порядок организации работ по обороту маркированных лекарственных препаратов». На основании внесенной информации происходит автоматизированный расчет розничной цены с помощью справочника (таблицы) розничных расценок.

Для товаров группы ЖНВЛ расчет розничной цены производится с учетом предельных розничных надбавок, установленных Приказом Службы по тарифам в соответствии с СОП «Правила ценообразования товаров аптечного ассортимента».

Далее ответственный специалист за качество товара в аптечной организации МО производит входной контроль на наличие недоброкачественной, фальсифицированной и забракованной продукции для товаров ЛП, МИ и БАД на основании информационных писем, хранящихся в журналах учета недоброкачественных, фальсифицированных, незарегистрированных ЛП, МИ и БАД. В случае обнаружения несоответствующей продукции в соответствии с СОП «Порядок организации работы с информацией о приостановлении реализации, отзыве и изъятии из обращения лекарственных препаратов, незарегистрированных медицинских изделий и забракованных БАД» она подлежит переводу в соответствующую карантинную зону (подзона «Карантинная зона при приходе») до возобновления обращения или в соответствующие «Зону фальсифицированных ЛП» или «Зону фальсифицированных МИ, БАД и ТРТГ» для возврата поставщику или списания и уничтожения ( утилизации).

В случае обнаружения несоответствующей продукции она подлежит возвращению поставщику или списанию и уничтожению (утилизации) в соответствии с СОП «Порядок действий с несоответствующей продукции».

Председатель (член) приемной комиссии заносит сведения о приемке товара в «Журнал регистрации результатов приемочного контроля».

После окончания приемочного контроля проводится предпродажная подготовка с целью подготовки товара для выкладки на витрины в торговый зал или места хранения аптечной организации МО.