СОП "Порядок формирования ассортимента товаров в медицинской организации"

Артикул:

700 руб

Оставить отзыв

Вы получите документ в течение 10 минут на свой e-mail в формате .doc (MS Word) сразу после оплаты.

Документ актуален и соответствует всем требованиям РФ на 20 апреля 2024 г.

В корзину

Заказ в один клик

Порядок действий по формированию ассортимента.

1. Структурирование ТРТГ по товарным группам (подготовительный этап).

1.1 Структурирование товаров по товарным группам проводится в начале работы по формированию ассортимента рабочей группой, в состав которой входят компетентные специалисты медицинской и организации, и руководитель аптечной организации МО. Состав группы назначается Распоряжением руководителя медицинской организации. Руководителем рабочей группы назначается заместитель руководителя МО по медицинской части.

1.2. Рабочая группа последовательно просматривает весь ассортимент товаров, закупаемых за последние 1-2 года, выбирает актуальные позиции, присваивает им товарную группу.

1.3. В информационной системе в справочнике «Номенклатура» ответственный специалист рабочей группы формирует отдельные папки с названиями товарных групп [или создает отдельный справочник «Товарные группы», в который заносит названия товарных групп].

1.4. Товары, находящиеся в справочнике «Номенклатура», последовательно переносит в папки в соответствии с присвоенной им товарной группой [или каждому элементу справочника «Номенклатура» присваивает соответствующую товарную группу].

2 Структурирование ТАА по потребности. Выделение ассортимента ОА и ДА в ИС.

2.1. Структурирование товаров по потребности и разделение их на виды ассортимента проводится рабочей группой (п. 3.1.1) в начале работы по формированию ассортимента.

2.2. В каждой товарной группе ответственный специалист рабочей группы определяет товары ОА на основании их востребованности при оказании медицинской помощи пациентам. С помощью дополнительных признаков он выделяет товары группы ОА в информационной программе в справочнике «Номенклатура».

3.2.3. Товары минимального ассортимента относятся к группе товаров МА. С помощью дополнительных признаков ответственный специалист аптечной организации МО выделяет товары группы МА в справочнике «Номенклатура».

2.4. Товары, дополняющие ассортимент МО, относятся к группе товаров дополнительного ассортимента ДА. С помощью дополнительных признаков ответственный специалист рабочей группы выделяет товары группы СА в справочнике «Номенклатура».

3. Определение товарной группы и вида ассортимента у новых товаров.

3.1. Прежде, чем занести информацию о новом товаре в справочник «Номенклатура», для него необходимо определить товарную группу (по свойствам товара) и вид ассортимента. Ответственный специалист рабочей группы проводит классификацию нового товара на основании аналогичных позиций товара или, исходя из собственной квалификации.

3.2. Ответственный специалист производит действия пп.3.1.4-3.2.4 самостоятельно или делегирует установку признаков фармацевтическому работнику аптечной организации МО при оприходовании новых товаров в ИС.

4. Обновление структуры ассортимента и списков товара ОА и МА.

4.1. Рабочая группа (п.3.1.1.) не реже 1 раза в год формирует аналитические отчеты по обороту товаров по всем структурным подразделениям медицинской организации, которые осуществляют обращение ЛП, Ми и прочих товаров.

4.2. Ответственный специалист рабочей группы производит сравнение действующих списков ОА с новыми аналитическими данными, и в случае обнаружения несоответствий производит корректировку признаков ОА в справочнике «Номенклатура».

4.3. При издании нового нормативного документа, изменяющего минимальный перечень ЛП, ответственный специалист аптечной организации МО производит корректировку признаков МА в справочнике «Номенклатура».

4.4. Ответственный специалист рабочей группы не реже 1 раза в год, или в процессе работы проверяет соответствие товара присвоенной ему товарной группе и при выявлении несоответствия производит корректировку в справочнике «Номенклатура» (переносит товар в соответствующую группу) [изменяет признак принадлежности товара к группе].

4.5. Работы по обновлению структуры ассортимента контролируются руководителем рабочей группы.

Отзывов на данный документе еще нет, оставьте его первым!